Robota nie staje, gdy otwieracie kolejne mieszkanie. Ale gdy paragony, zdjęcia i wiadomości siedzą na jednej liście, trudno wiedzieć, który koszt należy do którego klienta i co ma się stać dziś.
Postawcie jasną granicę dla każdego mieszkania
- Nazwa projektu z adresem albo nazwiskiem klienta
- Osobny budżet z wydatkami przypiętymi do zlecenia
- Pliki, zdjęcia i wiadomości w tym samym projekcie
- Zadania z datą i właścicielem
Nie prowadźcie dnia według tego, kto wysłał ostatnią wiadomość. Zacznijcie od aktywnych zleceń, wybierzcie, co jest pilne dziś, i dopiero potem przejdźcie do wiadomości i zakupów.
Krótkie sprawdzenie rano
Każdego ranka sprawdźcie trzy rzeczy przy każdym zleceniu: zadanie na dziś, materiał albo dostawcę, który blokuje kolejny krok, i wydatek do zapisania. To wystarczy, żeby zobaczyć, gdzie dzień potrzebuje uwagi.
Gdy zlecenia są osobno, ale widać je razem, przechodzicie między nimi bez gubienia całości i bez mieszania budżetów.