O empreiteiro do reboco manda uma mensagem: «18,000 pela semana». Sem metros quadrados, sem discriminação, sem dizer o que já foi pago. Se transferir nessa mesma noite para «não o atrasar», pode ter pago uma divisão que não estava no orçamento, ou uma conta anterior que já tinha saído.
A conta de um subempreiteiro não é um favor nem uma briga. É uma verificação. Abra três coisas antes de transferir: o orçamento que fechou com ele, o que foi feito na obra segundo o diário e as fotos, e o que já foi pago.
Um exemplo, para o desvio se ver
Digamos que o orçamento era 90 por metro quadrado de parede, e mediu 160 metros quadrados. Dá 14,400. A conta que chegou é 18,000. O desvio de 3,600 pode ser um teto que nunca foi escrito, uma divisão a mais, um dia de regresso porque uma parede não estava pronta, ou um engano. Não adivinhe. Pergunte que metros.
Os números aqui são um exemplo da verificação, não um preço de mercado do reboco. Cada obra tem o seu preço. A forma é a mesma: quantidade vezes o preço combinado, contra o que a conta diz.
Cinco verificações antes de transferir
- O valor contra o orçamento, com a quantidade
- O que foi mesmo feito, pelo diário e pelas fotos, não pela mensagem
- O que já foi pago na conta anterior, para não pagar duas vezes os mesmos metros
- Quanto fica nessa linha do orçamento depois desta transferência
- Se há um extra, que tenha OK escrito de antes de o começarem
A primeira verificação apanha um preço ou uma quantidade que não bate. A segunda apanha trabalho por acabar, por exemplo uma divisão que o diário ainda tem em aberto. A terceira apanha uma medição anterior que já cobriu parte das paredes. A quarta diz se a linha está a acabar antes de o trabalho estar feito. A quinta apanha «fizemos porque era preciso» sem ninguém aprovar o preço.
Pague o que está claro, segure o resto
No exemplo, 14,400 assenta no orçamento e na medição. Pode transferir esse valor se o trabalho foi mesmo feito e ainda não estava pago. Não transfira os 3,600 até haver uma linha: o que foi acrescentado, quanto, e quem aprovou. Não segure a conta toda por raiva se o trabalho de base foi feito como combinado. Uma equipa parada a meio da obra custa dias. E não pague o extra «para manter a paz» se não está no orçamento.
Escreva ao empreiteiro no mesmo dia o que foi aprovado e o que falta. «A transferir 14,400 por 160 metros quadrados a 90. Os 3,600 precisam de discriminação: que divisão ou que teto, antes de serem pagos.»
Quanto fica na linha
Digamos que a linha de reboco no orçamento era 20,000, e já pagou 8,000. Uma conta de 14,400 leva a linha a 22,400, acima do planeado, e isto antes do acabamento se ainda faltar uma divisão. Vê isso antes da transferência, não no fim do mês, quando o dinheiro já foi e não há com quem falar do desvio.
Se ainda há trabalho e a linha já acabou, pare e fale antes de voltar a marcar o empreiteiro. Continuar com «fechamos isso depois» é como a linha estoura sem ninguém o decidir.
Um extra feito sem aprovação
Às vezes era mesmo preciso. Uma parede que não aguentou, um ponto que se mexeu, um dia a mais porque a divisão não estava livre. Pode falar disso. Não pode fazer de conta que estava no preço de origem. Escreva o que foi acrescentado, o valor, e se aceita. Da próxima, pare antes de o extra começar, não depois de a conta chegar.
Guarde a conta junto da despesa da obra, com o que foi aprovado e o que ainda está em aberto. No fim do mês vê quanto custou este empreiteiro, e o que ainda resta na linha, sem a refazer a partir do WhatsApp.