Um diário de obra bom começa enquanto o trabalho está a acontecer. Espere até sexta-feira e os pormenores desaparecem: quem esteve, o que chegou, o que atrasou, e o que precisa de verificação amanhã.
O que registar todos os dias
- O que foi mesmo feito hoje
- Quem trabalhou na obra e que subempreiteiro esteve
- O que chegou e o que ainda falta
- O que está a travar o passo seguinte
Não precisa de uma história longa. Três a cinco linhas claras valem mais do que uma página preenchida depois de o dia se misturar com outras obras.
Feche o dia em cinco minutos
No fim do dia, abra o projeto, escreva a atualização e junte duas fotos que mostrem o avanço. Se houver um problema, escreva quem tem de responder e quando precisa da resposta.
Quando a nota fica ao lado das fotos e das tarefas, usa-a antes de uma chamada ao cliente ou de combinar com um fornecedor, sem procurar num caderno ou num grupo de WhatsApp.