Orçamentos, faturas e aprovações caem no email todos os dias. Se os deixa passar, desaparecem na pilha e o fim do mês vira uma busca.
Porque a caixa de entrada não chega
O email serve para receber ficheiros. É um mau sítio para trabalhar. Sem ligação ao projeto e ao orçamento, cada anexo fica «só um ficheiro»: sem valor, sem fornecedor, sem data de pagamento.
O que fazer na obra
- Ligue o email de trabalho na aplicação
- Peça ao assistente que encontre os orçamentos e as faturas que interessam
- Guarde o ficheiro no projeto e ligue-o à despesa ou ao orçamento
Quando o ficheiro fica ao lado do orçamento, não volta de carro ao escritório só para «encontrar o PDF».