O trabalho não pára quando abre outro apartamento. Mas quando talões, fotos e mensagens ficam numa lista só, é difícil saber que custo é de que cliente e o que tem de acontecer hoje.
Marque um limite claro para cada apartamento
- Um nome de projeto com a morada ou o nome do cliente
- Um orçamento separado, com despesas ligadas à obra
- Ficheiros, fotos e mensagens no mesmo projeto
- Tarefas com data e responsável
Não organize o dia por quem mandou a última mensagem. Comece pelas obras ativas, escolha o que é urgente hoje, e só depois passe às mensagens e às compras.
Uma verificação curta de manhã
Todas as manhãs, verifique três coisas em cada obra: uma tarefa que vence hoje, um material ou fornecedor que trava o passo seguinte, e uma despesa que precisa de registo. Chega para ver onde o dia precisa de atenção.
Quando as obras estão separadas mas visíveis em conjunto, passa de uma para a outra sem perder o conjunto nem misturar orçamentos.