Tencuitorul trimite un mesaj: „18,000 pentru săptămână”. Fără metri pătrați, fără defalcare, fără mențiunea a ce era deja plătit. Transferi în aceeași seară ca să „nu-l ții pe loc”, și s-ar putea să fi plătit o cameră care nu era în ofertă sau o factură anterioară care deja ieșise.
Factura subcontractorului nu e o favoare și nu e o ceartă. E o verificare. Deschide trei lucruri înainte de transfer: oferta pe care ai închis-o cu el, ce s-a făcut pe șantier din jurnal și din poze, și ce era deja plătit.
Un exemplu, ca să se vadă diferența
Să zicem că oferta era 90 pe metru pătrat de perete și ai măsurat 160 de metri pătrați. Asta e 14,400. Factura venită e 18,000. Diferența de 3,600 poate fi un tavan care n-a fost scris niciodată, o cameră în plus, o zi de revenire pentru că un perete nu era gata, sau o greșeală. Nu ghici. Întreabă care metri pătrați.
Numerele de aici sunt un exemplu de verificare, nu un preț de piață pentru tencuială. Fiecare șantier are prețul lui. Forma e aceeași: cantitate ori prețul stabilit, față de ce spune factura.
Cinci verificări înainte de transfer
- Suma față de ofertă, inclusiv cantitatea
- Ce s-a făcut de fapt, din jurnal și din poze, nu din mesaj
- Ce era deja plătit pe factura anterioară, ca să nu plătești de două ori aceiași metri
- Cât rămâne pe linia aia de buget după transferul ăsta
- Dacă e ceva în plus, să aibă un OK scris de dinainte să-l fi început
Prima verificare prinde un preț sau o cantitate care nu se potrivește. A doua prinde lucrare care nu e terminată, de exemplu o cameră pe care jurnalul o arată încă deschisă. A treia prinde o situație anterioară care acoperea deja o parte din pereți. A patra îți spune dacă linia e pe cale să se termine înainte ca lucrarea să fie gata. A cincea prinde „am făcut-o pentru că era nevoie”, fără ca nimeni să fi aprobat prețul.
Plătește ce e clar, ține restul
În exemplu, 14,400 stă pe ofertă și pe măsurătoare. Poți transfera suma asta dacă lucrarea s-a făcut de fapt și n-a fost plătită înainte. Nu transfera 3,600 până nu există un rând: ce s-a adăugat, cât și cine a aprobat. Nu ține toată factura din supărare dacă lucrarea de bază s-a făcut cum s-a stabilit. O echipă oprită în mijlocul șantierului te costă zile. Și nu plăti extra-ul „ca să fie liniște” dacă nu e în ofertă.
Scrie-i contractorului în aceeași zi ce s-a aprobat și ce lipsește. „Transfer 14,400 pentru 160 de metri pătrați la 90. Cei 3,600 au nevoie de defalcare: care cameră sau care tavan, înainte să se plătească.”
Cât a rămas pe linie
Să zicem că linia de tencuială din buget era 20,000 și ai plătit deja 8,000. O factură de 14,400 duce linia la 22,400, peste ce ai planificat, și asta e înainte de finisaj dacă mai rămâne o cameră. Vezi asta înainte de transfer, nu la sfârșit de lună când banii s-au dus și nu mai ai cu cine vorbi despre diferență.
Dacă mai e lucrare și linia e deja terminată, oprește-te și vorbește înainte să-l chemi din nou pe contractor. Continuarea și „închidem mai târziu” e modul în care o linie sare fără ca cineva să fi decis asta.
Un extra făcut fără aprobare
Uneori chiar era nevoie. Un perete care n-a ținut, un punct care s-a mutat, o zi în plus pentru că camera nu era liberă. Poți vorbi despre asta. Nu poți face ca și cum era în prețul inițial. Scrie ce s-a adăugat, suma și dacă o accepți. Data viitoare oprește-te înainte să înceapă extra-ul, nu după ce vine factura.
Ține factura lângă cheltuiala lucrării, cu ce s-a aprobat și ce e încă deschis. La sfârșit de lună vezi cât a costat contractorul ăsta și ce a mai rămas pe linie, fără să reconstruiești totul din WhatsApp.