Problema cu bonurile de pe șantier nu e doar că se pierd. Când un bon nu e legat de lucrarea potrivită, e greu să știi costul real al materialului, cui i s-a plătit și ce e deja în buget.
Trei locuri unde dispare un bon
- Bonul rămâne în buzunar sau în dubă până la sfârșit de lună
- Poza rămâne în telefon fără numele proiectului
- Factura ajunge pe email, dar nu ajunge niciodată în lista de cheltuieli
Rezolvarea simplă e să notezi cheltuiala când cumperi și să salvezi poza cu proiectul. Dacă suma sau situația TVA e neclară, oprește-te și verifică înainte s-o adaugi la buget.
O verificare scurtă la sfârșitul zilei
Înainte să pleci de pe șantier, treci prin cumpărăturile de azi: material, sculă, transport sau subcontractor. Fiecare linie are nevoie de proiect, furnizor, sumă și poză de bon când există.
Numerele rămân utile: știi ce s-a plătit, ce mai vine și unde bugetul începe să sară.