Un jurnal bun începe cât timp lucrarea se face. Aștepți până vineri și detaliile dispar: cine a fost, ce a ajuns, ce a întârziat și ce trebuie verificat mâine.
Ce notezi în fiecare zi
- Ce s-a făcut de fapt azi
- Cine a lucrat pe șantier și care subcontractor a fost acolo
- Ce a ajuns și ce mai lipsește
- Ce blochează pasul următor
Nu ai nevoie de o poveste lungă. Trei până la cinci rânduri clare sunt mai bune decât o pagină umplută după ce ziua s-a amestecat cu alte lucrări.
Închide ziua în cinci minute
La sfârșitul zilei, deschide proiectul, scrie actualizarea și adaugă două poze care arată progresul. Dacă e o problemă, scrie cine trebuie să răspundă și când ai nevoie de răspuns.
Când nota stă lângă poze și sarcini, o poți folosi înainte de un apel cu clientul sau de o coordonare cu furnizorul, fără să cauți un caiet sau un grup de WhatsApp.