Oferte, facturi și aprobări ajung pe email în fiecare zi. Le ratezi și dispar în grămadă, apoi sfârșitul de lună se transformă într-o căutare.
De ce nu ajunge căsuța de email
Emailul e bun pentru primirea fișierelor. E un loc slab de lucru. Fără legătură cu proiectul și bugetul, fiecare atașament rămâne „doar un fișier”: fără sumă, fără furnizor, fără dată de plată.
Ce faci de pe șantier
- Conectează emailul de lucru în aplicație
- Cere-i asistentului să găsească ofertele și facturile potrivite
- Salvează fișierul pe proiect și leagă-l de cheltuială sau de buget
Când fișierul stă lângă buget, nu te întorci la birou doar ca să „găsești PDF-ul”.