Poznámky v aute, účtenky vo vrecku, fotky v galérii a koniec mesiaca je doháňanie. Lepšie je zapísať každý výdavok hneď, keď vznikne.
Čo sa stratí
Bez rýchleho zápisu je ťažké vedieť, či je položka rozpočtu prečerpaná, zaplatiť dodávateľovi načas, alebo ukázať klientovi, kam šli peniaze.
Postup, ktorý funguje na stavbe
- Odfotite účtenku alebo napíšte sumu do chatu hneď po nákupe
- Priraďte to k zákazke a k položke rozpočtu
- Raz za týždeň skontrolujte, čo zostalo v každej položke
Keď je rozpočet aktuálny, rozhodujete na stavbe, nielen po tabuľke.