Omietkar posiela správu: „18,000 za týždeň“. Žiadne metre štvorcové, žiadny rozpis, žiadna zmienka o tom, čo už bolo zaplatené. Pošlete prevod ešte večer, aby ste ho „nezdržali“, a môžete zaplatiť miestnosť, ktorá v ponuke nebola, alebo starú faktúru, ktorá už odišla.
Faktúra subdodávateľa nie je láskavosť ani hádka. Je to kontrola. Pred prevodom otvorte tri veci: ponuku, ktorú ste s ním uzavreli, čo sa na stavbe urobilo podľa denníka a fotiek, a čo už bolo zaplatené.
Príklad, aby bola medzera viditeľná
Povedzme, že ponuka bola 90 za meter štvorcový steny a namerali ste 160 metrov štvorcových. To je 14,400. Faktúra, ktorá prišla, je 18,000. Medzera 3,600 môže byť strop, ktorý sa nikdy nezapísal, ďalšia miestnosť, deň návratu, lebo stena nebola pripravená, alebo chyba. Nehádajte. Opýtajte sa, ktoré metre štvorcové.
Čísla tu sú príklad kontroly, nie trhová cena omietky. Každá stavba má svoju cenu. Tvar je rovnaký: množstvo krát cena, na ktorej ste sa dohodli, oproti tomu, čo hovorí faktúra.
Päť kontrol pred prevodom
- Suma oproti ponuke, vrátane množstva
- Čo sa naozaj urobilo, podľa denníka a fotiek, nie podľa správy
- Čo sa už zaplatilo na predchádzajúcej faktúre, aby ste za tie isté metre neplatili dvakrát
- Koľko zostane v tej položke rozpočtu po tomto prevode
- Ak je niečo navyše, že na to bolo písomné OK ešte pred začatím
Prvá kontrola chytí cenu alebo množstvo, ktoré nesedí. Druhá chytí prácu, ktorá nie je hotová, napríklad miestnosť, ktorú denník stále ukazuje ako otvorenú. Tretia chytí staršiu priebežnú faktúru, ktorá už pokryla časť stien. Štvrtá povie, či sa položka minie skôr, ako bude práca hotová. Piata chytí „urobili sme to, lebo to bolo treba“, pričom cenu nikto neschválil.
Zaplaťte, čo je jasné, zvyšok podržte
V príklade 14,400 sedí na ponuke a na výmere. To môžete previesť, ak sa práca naozaj urobila a predtým sa neplatila. 3,600 neprevádzajte, kým nie je riadok: čo sa pridalo, koľko a kto to schválil. Nedržte celú faktúru zo zlosti, ak sa základná práca urobila podľa dohody. Partia zastavená uprostred stavby vás stojí dni. A nedoplácajte navyše „aby bol pokoj“, ak to v ponuke nie je.
Dodávateľovi napíšte v ten istý deň, čo je schválené a čo chýba. „Prevádzam 14,400 za 160 metrov štvorcových po 90. K 3,600 treba rozpis: ktorá miestnosť alebo ktorý strop, kým sa to zaplatí.“
Koľko zostáva v položke
Povedzme, že položka omietok v rozpočte bola 20,000 a už ste zaplatili 8,000. Faktúra 14,400 posunie položku na 22,400, nad to, čo ste plánovali, a to ešte pred dokončením, ak ešte zostáva miestnosť. Vidíte to pred prevodom, nie na konci mesiaca, keď sú peniaze preč a o medzere už nie je s kým hovoriť.
Ak práca ešte zostáva a položka je už vyčerpaná, zastavte a hovorte, kým dodávateľa znova objednáte. Pokračovať a „uzavrieme to neskôr“ je spôsob, ako sa položka prečerpá bez toho, aby o tom niekto rozhodol.
Viacpráce bez schválenia
Niekedy to naozaj bolo treba. Stena, ktorá nedržala, bod, ktorý sa posunul, deň navyše, lebo miestnosť nebola voľná. Môžete o tom hovoriť. Nemôžete sa tváriť, že to bolo v pôvodnej cene. Napíšte, čo sa pridalo, sumu a či to beriete. Nabudúce zastavte pred začatím viacpráce, nie po príchode faktúry.
Faktúru držte pri výdavku zákazky, s tým, čo bolo schválené a čo je ešte otvorené. Na konci mesiaca vidíte, koľko tento dodávateľ stál a čo v položke ešte zostalo, bez skladania toho z WhatsApp.