Problém s účtenkami zo stavby nie je len v tom, že sa stratia. Keď účtenka nie je priradená k správnej zákazke, ťažko viete skutočnú cenu materiálu, komu sa platilo a čo už je v rozpočte.
Tri miesta, kde účtenka zmizne
- Účtenka zostane vo vrecku alebo v dodávke až do konca mesiaca
- Fotka zostane v telefóne bez názvu zákazky
- Faktúra príde e-mailom, ale nikdy sa nedostane do zoznamu výdavkov
Jednoduchá oprava: zapíšte výdavok pri nákupe a fotku uložte k zákazke. Ak suma alebo DPH nie je jasná, zastavte a overte to, kým to pridáte do rozpočtu.
Krátka kontrola na konci dňa
Pred odchodom zo stavby prejdite dnešné nákupy: materiál, náradie, dovoz alebo subdodávateľ. Každý riadok potrebuje zákazku, dodávateľa, sumu a fotku účtenky, ak ju máte.
Čísla zostanú použiteľné: viete, čo sa zaplatilo, čo ešte príde a kde sa rozpočet začína prečerpávať.