Ponuky, faktúry a súhlasy chodia e-mailom každý deň. Prehliadnete ich a zmiznú v kope, potom je koniec mesiaca hľadanie.
Prečo schránka nestačí
E-mail je v poriadku na príjem súborov. Na prácu je zlé miesto. Bez väzby na zákazku a rozpočet zostane každá príloha „len súbor“: žiadna suma, žiadny dodávateľ, žiadny termín platby.
Čo robiť na stavbe
- Pripojte pracovný e-mail v aplikácii
- Požiadajte asistenta, aby našiel ponuky a faktúry k tejto zákazke
- Súbor uložte na zákazku a priraďte ho k výdavku alebo k rozpočtu
Keď súbor sedí vedľa rozpočtu, nejazdíte späť do kancelárie len preto, aby ste „našli PDF“.