Nákladiak zastaví pri budove. 40 krabíc dlažby, vodič chce podpis, dva byty v tej istej budove čakajú na materiál a na chodníku sú dve krabice prasknuté. Dodací list hovorí 42. Podpíšete „prijaté v plnom počte“ a idete hore na stavbu, a zajtra už nie je s kým hovoriť o tom, čo chýba.
Príjem materiálu na stavbe nie je otravná zastávka uprostred dňa. Je to minúta, keď sa ešte dá chytiť množstvo, farba a zákazka. Keď vodič odíde, hádka prejde na telefón a tam takmer vždy prehráte.
Čo napísať, kým odíde
- Názov materiálu, farbu, ak ju má, a množstvo, ktoré ste spočítali
- Pre ktorú zákazku alebo byt to prišlo
- Meno dodávateľa a číslo dodacieho listu
- Fotka stohu a listu, vrátane toho, čo je rozbité
- Medzera: čo sa objednalo, čo hovorí list a čo naozaj prišlo
V príklade: objednaných bolo 40, list hovorí 42, počet je 38 celých a dve prasknuté. Napíšte to na list, alebo na fotku listu s vaším počtom, a dodávateľovi to povedzte v ten istý deň. Podpis na „prijaté v plnom počte“ uzavrie ľahkú časť. Zostane hádka o pamäť.
Dve stavby, jeden nákladiak
Keď je otvorená viac ako jedna zákazka, materiál pre Herzl, ktorý skončí v byte na Bialik, rozbije rozpočet aj klienta. Fotka stohu potrebuje názov miesta, alebo poznámku s adresou na krabici. „Sivá dlažba“ bez bytu nestačí, keď dve blízke farby sedia na dvoch zákazkách.
Ak časť dodávky patrí inej zákazke, rozdeľte to v zápise hneď. Nie „oddelíme to neskôr v kancelárii“. Neskôr sú krabice už otvorené.
Keď príde faktúra
Porovnajte tri veci: čo sa objednalo, čo prišlo pri bráne a čo hovorí faktúra. Množstvo na faktúre vyššie, ako prišlo z nákladiaka, nie je „dosť blízko“. Ak je cena za krabicu vyššia ako v ponuke dodávateľa, pozrite sa na to, kým ju schválite, nie až keď peniaze odišli.
Rozbitý materiál zapísaný pri bráne držíte oproti dobropisu. Bez zápisu dodávateľ pošle faktúru za 42 a vy si pamätáte, že „pár kusov bolo rozbitých“. To nie je číslo, s ktorým sa dá hádať.
Kto materiál preberá
Príjem v ten deň má na starosti jeden pracovník. Nie „kto je voľný“. Keď sú voľní všetci, nikto nepočíta. Ten človek vie, čo sa objednalo, drží vodiča, kým sa nespočíta, a medzeru zapíše pred podpisom. Trvá to pár minút. Hľadanie desiatich krabíc na druhý deň trvá hodinu, a niekedy aj deň partie.
Keď príde partia a nie je s čím robiť
Drahá verzia vety „objednávka tak nejako prišla“ je partia na dlažbu, ktorá príde do bytu a farba je zlá, alebo chýba tretina množstva. Platíte za krátky deň, presuniete ich na inú stavbu, ak ju máte, a stratíte termín. Včerajší zápis pri bráne by to ukázal, kým k vám vyrazili.
Takže príjem uzavrite v ten istý deň, nie keď faktúra príde na konci mesiaca. Faktúra kontroluje zápis. Nenahrádza ho.
Zápis zostane pri zákazke: množstvo, dodávateľ, dodací list a čo chýba. Keď príde faktúra, je s čím ju porovnať, a partia na druhý deň nestojí pred stohom, ktorý k tomuto bytu nepatrí.