Ometalec pošlje sporočilo: "18,000 za teden". Ni kvadratnih metrov, ni razčlenitve, ni omembe, kaj je že plačano. Nakažeš še isti večer, da ga "ne zadržuješ", in morda si plačal sobo, ki je ni bilo v ponudbi, ali prejšnji račun, ki je že šel ven.
Račun podizvajalca ni usluga in ni prepir. Je preverjanje. Pred nakazilom odpri tri stvari: ponudbo, ki si jo z njim zaprl, kaj je bilo narejeno na gradbišču iz dnevnika in fotografij, in kaj je že plačano.
Primer, da se vidi razlika
Recimo, da je bila ponudba 90 na kvadratni meter stene in si izmeril 160 kvadratnih metrov. To je 14,400. Račun, ki je prišel, je 18,000. Razlika 3,600 je lahko strop, ki ni bil nikoli napisan, dodatna soba, ponovni dan, ker stena ni bila pripravljena, ali napaka. Ne ugibaj. Vprašaj, kateri kvadratni metri.
Številke tukaj so primer preverjanja, ne tržna cena ometa. Vsako gradbišče ima svojo ceno. Oblika je ista: količina krat dogovorjena cena, proti temu, kar piše na računu.
Pet preverjanj pred nakazilom
- Znesek proti ponudbi, vključno s količino
- Kaj je bilo dejansko narejeno, iz dnevnika in fotografij, ne iz sporočila
- Kaj je bilo že plačano na prejšnjem računu, da istih metrov ne plačaš dvakrat
- Koliko ostane v tej postavki proračuna po tem nakazilu
- Če je dodatek, da ima pisni v redu od prej, preden so ga začeli
Prvo preverjanje ujame ceno ali količino, ki se ne ujema. Drugo ujame delo, ki ni končano, na primer sobo, ki jo dnevnik še kaže kot odprto. Tretje ujame prejšnji delni račun, ki je že pokril del sten. Četrto pove, ali se postavka izteka, preden je delo končano. Peto ujame "naredili smo, ker je bilo treba", ne da bi kdo odobril ceno.
Plačaj, kar je jasno, ostalo zadrži
V primeru 14,400 stoji na ponudbi in na meri. To lahko nakažeš, če je bilo delo dejansko narejeno in še ni bilo plačano. 3,600 ne nakaži, dokler ni vrstice: kaj je bilo dodano, koliko in kdo je odobril. Celega računa ne zadrži iz jeze, če je osnovno delo narejeno po dogovoru. Ekipa, ustavljena sredi gradbišča, te stane dni. In dodatka ne plačaj "da bo mir", če ga ni v ponudbi.
Izvajalcu isti dan napiši, kaj je odobreno in kaj manjka. "Nakazujem 14,400 za 160 kvadratnih metrov po 90. Za 3,600 rabim razčlenitev: katera soba ali kateri strop, preden se plača."
Koliko ostane v postavki
Recimo, da je bila postavka za omet v proračunu 20,000 in si že plačal 8,000. Račun 14,400 postavko dvigne na 22,400, nad načrt, in to še pred zaključkom, če je soba še ostala. To vidiš pred nakazilom, ne ob koncu meseca, ko denarja ni več in ni nikogar, s komer bi govoril o razliki.
Če dela še ostane, postavka pa je že porabljena, se ustavi in pogovori, preden izvajalca spet naročiš. Nadaljevati in "zapremo pozneje" je način, kako postavka preseže, ne da bi se kdo za to odločil.
Dodatek, narejen brez odobritve
Včasih je res bilo treba. Stena, ki ni držala, točka, ki se je premaknila, dodatni dan, ker soba ni bila prosta. Lahko se pogovoriš o tem. Ne moreš se delati, da je bilo v prvotni ceni. Napiši, kaj je bilo dodano, znesek in ali to sprejmeš. Naslednjič se ustavi, preden se dodatek začne, ne ko račun pride.
Račun obdrži ob strošku dela, s tem, kar je odobreno in kar je še odprto. Ob koncu meseca vidiš, koliko je ta izvajalec stal in kaj je še ostalo v postavki, brez ponovnega sestavljanja iz WhatsAppa.