Ko stranka nič ne sliši, si vrzeli zapolni sama. Fotografije brez konteksta niso vedno v pomoč, kratko poročilo pa konec dneva spremeni v poročilo, ki ga ljudje razumejo.
Kaj vsebuje kratko jasno poročilo
- Kaj je bilo danes narejeno in v katerem delu
- Tri do pet fotografij, ki pokažejo delo
- Kaj ostane za naslednji korak
- Vprašanje ali odločitev, ki jo mora dati stranka
Izberi fotografije, ki pokažejo napredek: prej, delo v teku in rezultat. Ni ti treba poslati vsake fotografije s telefona.
Piši, kot razlagaš na gradbišču
Začni z imenom prostora, povej, kaj je bilo narejeno, in končaj s tem, kaj se zgodi jutri. Če se je delo spremenilo glede na načrt, povej naravnost in napiši, kdo mora odobriti.
Redno poročilo pomaga tudi tebi: po nekaj dneh vidiš, kaj se je res premaknilo, kaj se je ponavljalo in kje se je začela zamuda.