Težava s potrdili z gradbišča ni samo, da se izgubijo. Ko potrdilo ni vezano na pravo delo, težko veš pravi strošek materiala, kdo je bil plačan in kaj je že v proračunu.
Tri mesta, kjer potrdilo izgine
- Potrdilo ostane v žepu ali kombiju do konca meseca
- Fotografija ostane na telefonu brez imena projekta
- Račun pride po e-pošti, a nikoli ne pride na seznam stroškov
Preprost popravek je, da strošek zabeležiš ob nakupu in fotografijo shraniš s projektom. Če znesek ali DDV ni jasen, se ustavi in preveri, preden ga dodaš v proračun.
Kratko preverjanje ob koncu dneva
Preden zapustiš gradbišče, preglej današnje nakupe: material, orodje, dostavo ali podizvajalca. Vsaka vrstica rabi projekt, dobavitelja, znesek in fotografijo potrdila, kadar jo imaš.
Številke ostanejo uporabne: veš, kaj je plačano, kaj še prihaja in kje proračun začne presegati.