Dober dnevnik se začne, dokler delo teče. Počakaš do petka in podrobnosti izginejo: kdo je bil tam, kaj je prišlo, kaj je zamujalo in kaj je treba jutri preveriti.
Kaj zapišeš vsak dan
- Kaj je bilo danes dejansko narejeno
- Kdo je delal na gradbišču in kateri podizvajalec je bil tam
- Kaj je prišlo in kaj še manjka
- Kaj ustavlja naslednji korak
Dolga zgodba ni potrebna. Tri do pet jasnih vrstic je bolje kot stran, izpolnjena potem, ko se je dan pomešal z drugimi deli.
Dan zapri v petih minutah
Ob koncu dneva odpri projekt, napiši poročilo in dodaj dve fotografiji, ki pokažeta napredek. Če je težava, napiši, kdo mora odgovoriti in kdaj rabiš odgovor.
Ko zapis ostane ob fotografijah in nalogah, ga lahko uporabiš pred klicem stranke ali dogovorom z dobaviteljem, brez iskanja po zvezku ali skupini na WhatsAppu.