Ponudbe, računi in odobritve vsak dan pristanejo v e-pošti. Če jih zgrešiš, izginejo v kupu, konec meseca pa postane iskanje.
Zakaj nabiralnik ne zadošča
E-pošta je v redu za prejem datotek. Za delo je slabo mesto. Brez vezi na projekt in proračun vsaka priloga ostane "samo datoteka": ni zneska, ni dobavitelja, ni datuma plačila.
Kaj narediš na gradbišču
- V aplikaciji poveži službeno e-pošto
- Pomočnika prosi, naj najde ustrezne ponudbe in račune
- Datoteko shrani na projekt in jo poveži s stroškom ali proračunom
Ko datoteka stoji ob proračunu, se ne voziš nazaj v pisarno samo zato, da "najdeš PDF".