Tovornjak se ustavi pri stavbi. 40 škatel ploščic, voznik hoče podpis, dve stanovanji v isti stavbi čakata material, na pločniku pa sta dve škatli počeni. Na dobavnici piše 42. Podpišeš "prejeto v celoti" in greš gor na gradbišče, jutri pa ni nikogar, s komer bi govoril o tem, kar manjka.
Prevzem materiala na gradbišču ni nadležen postanek sredi dneva. To je minuta, ko se količina, barva in projekt še dajo ujeti. Ko voznik odide, se prepir preseli na telefon, tam pa skoraj vedno izgubiš.
Kaj napišeš, preden odpelje
- Ime materiala, barvo, če jo ima, in količino, ki si jo preštel
- Za kateri projekt ali stanovanje je prišlo
- Ime dobavitelja in številko dobavnice
- Fotografijo kupa in dobavnice, vključno s tem, kar je polomljeno
- Razliko: kaj je bilo naročeno, kaj piše na dobavnici in kaj je dejansko prišlo
V primeru: naročenih je bilo 40, na dobavnici piše 42, preštetih je 38 celih in dve počeni. To napiši na dobavnico ali na fotografijo dobavnice s svojim štetjem in dobavitelju povej isti dan. Podpis na "prejeto v celoti" zapre lahek del. Ostane prepir o spominu.
Dve gradbišči, en tovornjak
Ko je odprtih več del, material za Herzl, ki gre v stanovanje na Bialik, pokvari proračun in stranko. Fotografija kupa rabi ime kraja ali listek z naslovom na škatli. "Sive ploščice" brez stanovanja ne zadoščajo, ko sta dve podobni barvi na dveh projektih.
Če del dostave pripada drugemu delu, ga v zapisu razdeli v tistem trenutku. Ne "ločili bomo pozneje v pisarni". Pozneje so škatle že odprte.
Ko pride račun
Primerjaj tri stvari: kaj je bilo naročeno, kaj je prišlo pri vratih in kaj piše na računu. Količina na računu, višja od tiste, ki je prišla s tovornjaka, ni "dovolj blizu". Cena na škatlo, višja od ponudbe dobavitelja, rabi pogled, preden jo odobriš, ne potem, ko je denar že poslan.
Polomljen material, zapisan pri vratih, stoji nasproti dobropisa. Brez zapisa dobavitelj pošlje račun za 42, ti pa se spomniš, da je "nekaj bilo polomljeno". To ni številka, s katero se da prepirati.
Kdo prevzame material
En delavec tisti dan vodi prevzem. Ne "kdor je prost". Ko so vsi prosti, nihče ne šteje. Ta človek ve, kaj je bilo naročeno, voznika zadrži do konca štetja in razliko napiše pred podpisom. Traja nekaj minut. Iskanje desetih škatel naslednji dan traja uro, včasih pa dan ekipe.
Ko pride ekipa in ni s čim delati
Draga različica "naročilo je nekako prišlo" je ekipa za ploščice, ki pride v stanovanje, barva pa je napačna ali manjka tretjina količine. Plačaš kratek dan, premakneš jih na drugo gradbišče, če ga imaš, in izgubiš termin. Zapis pri vratih od včeraj bi to pokazal, preden so se odpeljali.
Zato prevzem zapri isti dan, ne ko račun pride ob koncu meseca. Račun preveri zapis. Ne nadomesti ga.
Zapis ostane pri delu: količina, dobavitelj, dobavnica in kaj manjka. Ko pride račun, imaš proti čemu preveriti, ekipa pa naslednji dan ne stoji pred kupom, ki ne pripada temu stanovanju.