Ekipa pride ob sedmih. Stranka je v službi. Ključ je pri električarju, električar pa je na drugem gradbišču do desetih. Ura štirih ljudi na pločniku stane več kot vsak dogovor o ključu. Brez zapisa je vsak prepričan, da odpre nekdo drug. Pločnik pri Herzl 12 ni delavnica, sosedje pa to vidijo prej kot vi z drugega konca mesta.
Naseljeno stanovanje ali stanovanje, v katerem stranka še živi, ni odprto gradbišče. Noter gredo samo tisti, ki morajo biti tam ta dan, ob urah, o katerih ste se dogovorili. Ključ, koda in ime, kdo je doma, sedijo pri delu, ne v glavi enega človeka. Glava odide na drug objekt, vrata pa ostanejo zaklenjena.
Kaj zapišete
- Koliko ključev je in kdo drži vsakega
- Koda ali domofon, če obstaja, in kdaj je bil spremenjen
- Ob katerih urah je vstop dovoljen in kdo od domačih je tam
- Kateri prostori so ekipi zaprti
- Koga poklicati, če nihče ne odpre
Če ključ med tednom prehaja od človeka do človeka, to posodobite isti dan. Ključ, ki je šel k polagalcu ploščic in ni zapisan, je ključ, ki ga ne najdete na dan, ko polagalec ne pride. Ob koncu dneva se ključ vrne k človeku na zapisu, ne ostane v žepu. Žep odide domov, jutri ob sedmih pa so vrata zaklenjena, čeprav vsi vejo, da je ključ nekje.
Stanovanje, v katerem stranka živi
Zapišite, kdo je doma in česa se ne sme premikati. Otroška soba ostane zaprta, omare ne odpirate, pes, ure, ko vrtanje ni dovoljeno. To niso manire. Zato stranka ustavi delo sredi tedna. Ekipa vrstice prebere, preden gre gor, ne po pritožbi. Pritožba zaradi prahu v spalnici, ki je morala ostati zaprta, ustavi ploščice hitreje kot manjkajoča škatla.
Stanovanja ne puščajte odprtega, ko greste po material. Zaklenite ga, tudi za deset minut. Če ga ne morete zakleniti, ker ključa nimate pri sebi, ne odidite, dokler nekdo ne ostane. Odprto stanovanje brez človeka je vaša težava, tudi če je stranka rekla, da ga pustite odprtega. Deset minut na cesti je okno za tatu, zavarovalnica pa potem vpraša, kdo je držal ključ.
Ko se zamenja ključavnica ali koda
Novo kodo isti dan zapišete tistim, ki vstopijo jutri, staro kodo pa z zapisa snamete. Ne pustite obeh. Izgubljen ključ zapišete takoj: kdo ga je držal, kdaj je bil nazadnje viden in ali je treba cilinder zamenjati, preden nadaljujete. Na zamenjavo čakate samo, če je stranka pisno potrdila, da je ključ najden. Ustna fraza, da se je verjetno našel, ni razlog, da pustite stari cilinder.
Na dan predaje se ključi vrnejo stranki in zapis se zapre: koliko jih je izročenih, koliko zamenjanih, ekipa pa kopije ne drži. Kopija, ki po predaji ostane pri podizvajalcu, je ključ, ki ni več vaš, in to poveste, preden odidete. Podizvajalca prosite, naj kopijo da v vaše roke, ne da obljubi, da jo bo vrnil pozneje.
Dan, ki se ne odpre pravočasno, je dan, ki ga plačate brez dela. Kratek zapis je tisto, kar odpre vrata. Napišite ga zvečer, ne ob sedmih s pločnika.