Putsentreprenören skickar ett meddelande: "18,000 för veckan". Inga kvadratmeter, ingen specifikation, inget om vad som redan är betalt. För över samma kväll för att du "inte ska sinka honom", och du kan ha betalat för ett rum som inte fanns i offerten, eller för en tidigare räkning som redan gått ut.
En underentreprenörs räkning är inte en tjänst och inte ett bråk. Det är en kontroll. Öppna tre saker innan du för över: offerten du stängde med honom, vad som gjordes på bygget från dagboken och fotona, och vad som redan är betalt.
Ett exempel, så glappet syns
Säg att offerten var 90 per kvadratmeter vägg, och du mätte 160 kvadratmeter. Det är 14,400. Räkningen som kom är 18,000. Glappet på 3,600 kan vara ett tak som aldrig skrevs, ett extra rum, en returdag för att en vägg inte var klar, eller ett fel. Gissa inte. Fråga vilka kvadratmeter.
Siffrorna här är ett exempel på kontrollen, inte ett marknadspris för puts. Varje bygge har sitt pris. Formen är densamma: mängd gånger priset ni kom överens om, mot vad räkningen säger.
Fem kontroller innan du för över
- Beloppet mot offerten, inklusive mängd
- Vad som faktiskt gjordes, från dagboken och fotona, inte från meddelandet
- Vad som redan betalades på förra räkningen, så du inte betalar två gånger för samma meter
- Hur mycket som är kvar på den budgetraden efter den här överföringen
- Om det finns ett tillägg, att det har ett skriftligt OK från innan de började
Första kontrollen fångar ett pris eller en mängd som inte stämmer. Den andra fångar jobb som inte är klart, till exempel ett rum som dagboken fortfarande visar som öppet. Den tredje fångar en tidigare dellikvid som redan täckte en del av väggarna. Den fjärde säger om raden är på väg att ta slut innan jobbet är klart. Den femte fångar "vi gjorde det för att det behövdes" utan att någon godkände priset.
Betala det som är tydligt, håll resten
I exemplet ligger 14,400 på offerten och måttet. Du kan föra över det om jobbet faktiskt är gjort och inte betalats tidigare. För inte över 3,600 förrän det finns en rad: vad som lades till, hur mycket, och vem som godkände det. Håll inte inne hela räkningen av ilska om grundjobbet gjordes som överenskommet. Ett lag som stannar mitt på bygget kostar dig dagar. Och betala inte tillägget "för att hålla freden" om det inte finns i offerten.
Skriv till entreprenören samma dag vad som godkändes och vad som saknas. "Jag för över 14,400 för 160 kvadratmeter à 90. De 3,600 behöver en specifikation: vilket rum eller vilket tak, innan det betalas."
Hur mycket som är kvar på raden
Säg att putsraden i budgeten var 20,000, och du redan betalat 8,000. En räkning på 14,400 tar raden till 22,400, över det du planerade, och det är före färdigställningen om ett rum fortfarande är kvar. Du ser det innan överföringen, inte i slutet av månaden när pengarna är borta och det inte finns någon att prata med om glappet.
Om jobb återstår och raden redan är slut, stanna och prata innan du bokar entreprenören igen. Att fortsätta och "vi stänger det senare" är så en rad överskrids utan att någon bestämmer det.
Ett tillägg som gjordes utan godkännande
Ibland behövdes det verkligen. En vägg som inte höll, en punkt som flyttades, en extra dag för att rummet inte var ledigt. Ni kan prata om det. Du kan inte låtsas att det låg i ursprungspriset. Skriv vad som lades till, beloppet, och om du accepterar det. Nästa gång, stanna innan tillägget börjar, inte efter att räkningen kommer.
Håll räkningen bredvid jobbets utgift, med vad som godkändes och vad som fortfarande är öppet. I slutet av månaden ser du vad den här entreprenören kostade, och vad som fortfarande är kvar på raden, utan att bygga ihop det från WhatsApp.