Problemet med kvitton på bygget är inte bara att de försvinner. När ett kvitto inte kopplas till rätt jobb är det svårt att veta den verkliga materialkostnaden, vem som fick betalt, och vad som redan ligger i budgeten.
Tre ställen ett kvitto försvinner
- Kvittot ligger i fickan eller skåpbilen till slutet av månaden
- Fotot ligger i telefonen utan projektnamn
- Fakturan kommer i mejlen men når aldrig utgiftslistan
Den enkla lösningen är att skriva utgiften när du köper och spara fotot med projektet. Om beloppet eller momsen är oklar, stanna och kolla innan du lägger det i budgeten.
En kort kontroll i slutet av dagen
Innan du lämnar bygget, gå igenom dagens köp: material, verktyg, leverans eller underentreprenör. Varje rad behöver ett projekt, en leverantör, ett belopp och ett kvittofoto när det finns.
Siffrorna håller: du vet vad som betalades, vad som fortfarande kommer, och var budgeten börjar överskridas.