En bra dagbok börjar medan jobbet pågår. Vänta till fredag och detaljerna försvinner: vem som var där, vad som kom, vad som försenades, och vad som behöver kollas imorgon.
Vad du skriver varje dag
- Vad som faktiskt gjordes idag
- Vem som jobbade på bygget och vilken underentreprenör som var där
- Vad som kom och vad som fortfarande saknas
- Vad som stoppar nästa steg
Du behöver ingen lång historia. Tre till fem tydliga rader är bättre än en sida som fylls i efter att dagen blandats med andra jobb.
Stäng dagen på fem minuter
I slutet av dagen, öppna projektet, skriv uppdateringen och lägg till två foton som visar framsteg. Om det finns ett problem, skriv vem som behöver svara och när du behöver svaret.
När noteringen ligger bredvid fotona och uppgifterna kan du använda den före ett kundsamtal eller samordning med leverantör, utan att leta i en anteckningsbok eller WhatsApp-grupp.