Lastbilen stannar vid huset. 40 lådor plattor, chauffören vill ha en signatur, två lägenheter i samma hus väntar på material, och på trottoaren är två lådor spruckna. Följesedeln säger 42. Skriv under "mottaget i sin helhet" och gå upp till bygget, så finns det imorgon ingen att prata med om det som saknas.
Att ta emot material på bygget är inte ett irriterande stopp mitt på dagen. Det är minuten då mängd, färg och projekt fortfarande kan fångas. När chauffören åkt flyttar bråket till telefonen, och där förlorar du nästan alltid.
Vad du skriver innan han kör
- Materialets namn, färgen om det finns en, och mängden du räknade
- Vilket projekt eller vilken lägenhet det lossades till
- Leverantörens namn, och följesedelns nummer
- Ett foto av högen och av sedeln, inklusive det som är trasigt
- Glappet: vad som beställdes, vad sedeln säger, och vad som faktiskt lossades
I exemplet: 40 beställdes, sedeln säger 42, antalet är 38 hela och två spruckna. Skriv det på sedeln, eller i ett foto av den med ditt antal, och säg det till leverantören samma dag. En signatur på "mottaget i sin helhet" stänger den lätta delen. Det som är kvar är ett bråk om minnet.
Två byggen, en lastbil
När mer än ett jobb är öppet sabbar material till Herzl som hamnar i lägenheten på Bialik budgeten och kunden. Fotot av högen behöver platsens namn, eller en notering med adressen på lådan. "Grå plattor" utan lägenhet räcker inte när två snarlika färger ligger på två projekt.
Om en del av leveransen hör till ett annat jobb, dela den i noteringen i den stunden. Inte "vi skiljer det senare på kontoret". Senare är lådorna redan öppna.
När fakturan kommer
Jämför tre saker: vad som beställdes, vad som lossades vid grinden, och vad fakturan säger. En mängd på fakturan som är högre än det som lossades från lastbilen är inte "tillräckligt nära". Ett pris per låda högre än leverantörens offert behöver en titt innan du godkänner, inte efter att pengarna skickats.
Trasigt material skrivet vid grinden står mot avdragsraden. Utan noteringen skickar leverantören en faktura på 42 och du minns att "några var trasiga". Det är inte en siffra du kan bråka med.
Vem som tar emot materialet
En arbetare äger mottagningen den dagen. Inte "vem som är ledig". När alla är lediga räknar ingen. Den personen vet vad som beställdes, håller chauffören tills antalet är räknat, och skriver glappet före signaturen. Det tar några minuter. Att leta tio lådor dagen efter tar en timme, och ibland hela dagen för laget.
När laget kommer och det inte finns något att jobba med
Den dyra versionen av "beställningen kom ungefär" är ett plattsättningslag som kommer upp till lägenheten och färgen är fel, eller en tredjedel av mängden saknas. Du betalar för en kort dag, du flyttar dem till ett annat bygge om du har ett, och du tappar dagen. Noteringen vid grinden från igår hade visat det innan de körde dit.
Stäng därför mottagningen samma dag, inte när fakturan kommer i slutet av månaden. Fakturan kontrollerar noteringen. Den ersätter den inte.
Noteringen stannar med jobbet: mängd, leverantör, följesedel, och vad som saknas. När fakturan kommer finns det något att kontrollera den mot, och laget står inte dagen efter framför en hög som inte hör till den här lägenheten.