Gänget kommer klockan sju. Kunden är på jobbet. Nyckeln ligger hos elektrikern, och elektrikern är på ett annat bygge till klockan tio. En timme med fyra personer på trottoaren kostar mer än varje nyckelordning. Utan en notering är alla säkra på att någon annan öppnar. Hissen går, grannarna går till jobbet, och gänget står med material framför en dörr som förblir låst. Förmiddagen är borta innan första ledningen rörts.
En bebodd lägenhet, eller en där kunden fortfarande bor, är inget öppet bygge. Bara de som måste vara där den dagen går in, på de tider du kom överens om. Nyckeln, koden och namnet på vem som är hemma ligger på jobbet, inte i en persons huvud. Byter personen, byter raden samma dag. En gammal rad skickar gänget till någon som redan lämnat nyckeln vidare.
Vad du skriver
- Hur många nycklar det finns, och vem som har var och en
- En kod eller porttelefon, om det finns en, och när den ändrades
- Vilka tider tillträde är tillåtet, och vem från hemmet som är där
- Vilka rum som är stängda för gänget
- Vem du ringer om ingen öppnar
Flyttar nyckeln från person till person under veckan, skriv om det samma dag. En nyckel som gick till plattsättaren och inte skrevs upp är en nyckel du inte hittar den dag plattsättaren inte kommer. I slutet av dagen går nyckeln tillbaka till personen på noteringen, den stannar inte i en ficka. Säg det högt vid dörren innan gänget går, inte först nästa morgon i trapphuset.
En lägenhet där kunden bor
Skriv vem som är hemma och vad som inte får flyttas. Barnets rum stannar stängt, ett skåp öppnas inte, en hund, tider när borrning inte är tillåten. Det är inte hyfs. Det är därför en kund stoppar jobbet mitt i en vecka. Gänget läser raderna innan de går upp, inte efter ett klagomål. Även middagsvilan i huset och rummet där kunden arbetar står på sidan innan första borren går igång.
Lämna inte lägenheten öppen när du hämtar material. Lås, även i tio minuter. Kan du inte låsa för att nyckeln inte är hos dig, gå inte förrän någon stannar. En öppen lägenhet utan någon i den är ditt problem, även om kunden sa lämna den öppen. Ett öppet badrum med verktyg och en dörr mot trapphuset är en inbjudan, och på kvällen saknas mer än en bit material. Kunden håller dig ansvarig, inte den som råkade gå förbi.
När låset eller koden ändras
En ny kod skrivs samma dag för alla som går in i morgon, och den gamla koden tas bort från noteringen. Lämna inte båda. En borttappad nyckel skrivs genast: vem som hade den, när den senast sågs, och om cylindern måste bytas innan du fortsätter. Vänta med bytet bara om kunden skriftligt bekräftat att nyckeln hittats. Tills dess stannar raden på jobbet, och gänget vet att de inte får räkna med den gamla koden.
På överlämningsdagen går nycklarna tillbaka till kunden, och noteringen stängs: hur många som lämnades, hur många som byttes, och gänget har ingen kopia. En kopia som ligger kvar hos en underentreprenör efter överlämningen är en nyckel som inte längre är din, och det måste du säga innan du går. Räkna nycklarna vid dörren, inte i bilen. Saknas en byts cylindern innan kunden flyttar in, inte en vecka senare efter ett samtal.
En dag som inte öppnas i tid är en dag du betalar utan arbete. Den korta noteringen är det som öppnar dörren. Läs den kvällen före, inte först när gänget redan står utanför huset.