Офертата към клиента беше 200.000. По средата на месеца сте похарчили 90.000 и не знаете дали това е наред. Водопроводът може да е готов, а плочките да не са започнали, или и двата занаята вече да са минали онова, което сте планирали. Една сума изглежда спокойна до деня, в който няма с какво да платите бояджията. Тогава търсите по фактурите кой занаят е изял разликата, а чувалите вече са вградени в стената.
Ред за всеки занаят не е счетоводство. Това е начин на обекта да видите коя работа яде парите, преди тази работа да е свършила. Къртене, водопровод, електричество, плочки, боя, мебели, извозване. Каквото няма ред, изчезва в останалото. Останалото накрая изглежда, сякаш обектът е скъп, а всъщност един ред тихо е минал плана, докато другите още са били в рамката.
Как отваряте редовете
- Същите занаяти, които са в офертата, а не друг списък
- Планирана сума на всеки ред, преди работата да започне
- Всеки разход се пише на един ред, не на обща купчина
- Одобрена добавка вдига този ред, не стои отстрани
- Веднъж седмично: колко е останало на всеки ред
Пример за формата, не ценоразпис. Редът за плочки е планиран на 30.000, материал и труд. Платили сте 12.000 за плочки и 8.000 на изпълнителя за сухите помещения. Остават 10.000, а мокрите помещения още са напред. Това е числото, което решава дали поръчвате следващата част, или спирате и говорите. Ако мокрото помещение иска повече плочки от сухите стаи, 10.000 може да не държат и лепилото, и труда, и това се вижда преди поръчката, не на крайната сметка.
Какво да не смесвате
Материалът за плочки не отива на водопровода, защото същият доставчик е докарал и тръба. Двама доставчици, два реда, или поне разделяне в бележката същия ден. Разход без ред е разход, който се показва чак накрая, когато няма кого да попитате. Тръбата в стената и лепилото по стената не са една и съща работа, макар да са пристигнали с един камион в един и същ двор.
Ако апартаментите са два, сметката не е обща. Ред за плочки на Herzl, който поглъща плочките от Bialik, изглежда като прехвърляне на грешния апартамент, а другият клиент не вижда своя материал. Името на апартамента сложете на разхода в деня на покупката. Чувал, купен за един апартамент, а отворен на другия, после не се разделя по спомен кой го е носил по стълбите.
Когато редът свърши рано
Ако е останало малко, а работата не е готова, спрете преди следващата поръчка. Или има добавка, която клиентът трябва да одобри, или оценката в офертата е била ниска и това трябва да кажете сега, не на крайната сметка. Продължаване с изречението ще го затворим после е начин редът да изтече, без някой да реши. Кажете на клиента кой занаят, колко е планирано и колко още трябва, преди да поръчате следващия палет.
Редът не трябва всяка сутрин да е точен до последния шекел. Трябва да е достатъчно точен, за да не ви изненада денят на плащането. Фактура, която влезе същия ден, го държи така. Фактура в края на месеца превръща реда в налучкване. Купчина фактури в жабката на колата не е ред. Редът е написан, докато чувалът още е в коридора и докато помните за кое помещение е дошъл.
Сметка от редове ви казва къде да спрете. Сметка от едно число ви казва чак когато парите вече са излезли. Спрете на реда, който е тънък, докато следващата поръчка още е в телефона, а не на камиона.