Nabídka klientovi byla 200 000. V polovině měsíce jste utratili 90 000 a nevíte, jestli je to v pořádku. Voda může být hotová a obklad ještě nezačal, nebo už obojí přešlo to, co jste plánovali. Jedno číslo působí klidně až do dne, kdy nezbývá na malíře. Pak se díváte na hotové stěny a na člověka, který čeká na zálohu.
Položka na řemeslo není účetnictví. Je to způsob, jak na stavbě vidíte, která práce žere peníze, než ta práce skončí. Bourání, voda, elektro, obklad, malba, truhlařina, odvoz suti. Co nemá položku, zmizí do zbytku. Zbytek se na konci tváří jako zisk, dokud nepřijde faktura za kontejner.
Jak položky otevřete
- Stejná řemesla, která jsou v nabídce, ne jiný seznam
- Plánovaná částka na každé položce, než práce začne
- Každý výdaj se píše na jednu položku, ne na obecnou hromadu
- Schválená vícepráce zvedne tu položku, nesedí stranou
- Jednou týdně: kolik na každé položce zbývá
Příklad tvaru, ne ceník. Položka obkladu byla plánovaná na 30 000, materiál a práce. Zaplatili jste 12 000 za dlažbu a 8 000 dodavateli za suché místnosti. Zbývá 10 000 a mokré místnosti jsou ještě před vámi. To je číslo, které rozhodne, jestli objednáte další díl, nebo zastavíte a promluvíte. Když je koupelna dražší než předsíň, ať je to vidět teď, ne na konečném vyúčtování.
Co nemíchat
Materiál na obklad nepatří na vodu jen proto, že stejný dodavatel přivezl i trubku. Dva dodavatelé, dvě položky, nebo aspoň rozdělení v poznámce týž den. Výdaj bez položky je výdaj, který se ukáže až na konci, kdy už se není koho zeptat. Řidič, který složil obojí na jednu paletu, není důvod, aby se voda a dlažba slily do jednoho řádku.
Když jsou dva byty, rozpočet se nesdílí. Položka obkladu na Herzl, která spolkne dlažbu z Bialik, vypadá jako překročení na špatném bytě a druhý klient nevidí svůj materiál. Název bytu napište na výdaj v den, kdy kupujete. Stejný dodavatel může vézt na obě adresy v jeden den, ale pytle se na dvoře rozdělí dřív, než se napíše platba.
Když položka dojde brzy
Když zbývá málo a práce není hotová, zastavte před další objednávkou. Buď je tu vícepráce, kterou musí schválit klient, nebo byl odhad v nabídce nízký a musíte to říct teď, ne na konečném vyúčtování. Pokračovat a napsat, že se to uzavře později, je způsob, jak položka přeteče, aniž by někdo rozhodl. Další krabice dlažby, kterou složíte bez věty, už nejde vrátit jako omyl.
Položka nemusí sedět na šekel každé ráno. Musí být dost přesná, abyste v den výplaty nebyli překvapení. Účtenka, která se zapíše týž den, to tak drží. Účtenka na konci měsíce udělá z položky odhad. Kapsa s účtenkami z benzinky a ze skladu se za tři týdny nedá rozdělit na vodu a na obklad.
Rozpočet z položek vám řekne, kde zastavit. Rozpočet z jednoho čísla vám to řekne až potom, co peníze odešly a malíř stojí ve dveřích.