Tilbuddet til kunden var 200,000. Midt i måneden har du brugt 90,000, og du ved ikke om det er i orden. Vvs kan være færdigt og fliser ikke startet, eller begge kan allerede være forbi det du havde lagt. Én sum føles rolig indtil den dag der ikke er noget tilbage til at betale maleren. Maleren kommer ikke fordi summen så fin ud i sidste uge. Han kommer fordi linjen stadig har plads.
En linje pr. fag er ikke bogføring. Det er sådan du ser, på pladsen, hvilket arbejde der æder pengene før det arbejde er færdigt. Nedrivning, vvs, el, fliser, maling, snedker, bortkørsel. Det der ikke har en linje, forsvinder i resten. Småting som poser, tape og en ekstra sæk ender der, og pludselig er resten væk uden et fag du kan pege på.
Hvordan du åbner linjerne
- De samme fag som står i tilbuddet, ikke en anden liste
- Et planlagt beløb på hver linje, før arbejdet starter
- Hver udgift skrives på én linje, ikke på en fælles bunke
- Et godkendt tillæg hæver den linje, det ligger ikke ved siden af
- En gang om ugen: hvor meget der er tilbage på hver linje
Et eksempel på formen, ikke en prisliste. Fliselinjen var lagt til 30,000, materiale og arbejdsløn. Du betalte 12,000 for fliser og 8,000 til entreprenøren for de tørre rum. Der er 10,000 tilbage, og vådrummet ligger stadig foran. Det er det tal der afgør om du bestiller næste del eller stopper og taler. Hvis vådrummets flise er dyrere pr. kvadratmeter end de tørre rum, så sig det før du bestiller, ikke når kasserne står i opgangen.
Hvad du ikke blander
Flisemateriale kommer ikke på vvs fordi den samme leverandør også havde rør med. To leverandører, to linjer, eller i det mindste en opdeling i noten samme dag. En udgift uden linje er en udgift der først viser sig til sidst, når der ikke er nogen at spørge. Skriv sækken på den linje den hører til, også hvis bilen havde blandet gods. Chaufføren deler ikke dit budget. Det gør du ved døren, samme dag.
Hvis der er to lejligheder, er budgettet ikke fælles. En fliselinje på Herzl der opsluger Bialiks flise, ligner et overtræk på den forkerte lejlighed, og den anden kunde ser ikke sit materiale. Sæt lejlighedens navn på udgiften den dag du køber. En fælles tur til pladsen kan godt have to boner. Skriv dem fra hinanden før du lægger bonen i lommen.
Når en linje løber tør for tidligt
Hvis der er lidt tilbage og arbejdet ikke er færdigt, så stop før næste ordre. Enten er der et tillæg kunden skal godkende, eller skønnet i tilbuddet var for lavt, og det skal du sige nu, ikke på slutregningen. At fortsætte og skrive at vi lukker det senere, er sådan en linje løber over uden at nogen beslutter. En ordre der allerede er på vej, er sværere at stoppe end en ordre du ikke har ringet ind endnu.
Linjen behøver ikke være præcis ned til shekelen hver morgen. Den skal være rigtig nok til at du ikke bliver overrasket på betalingsdagen. En bon der kommer ind samme dag, holder den sådan. En bon ved månedens slutning gør linjen til et gæt. Hvis bonen er væk, så skriv beløbet fra hukommelsen med en linje om at bilaget mangler, og ret det når bilaget kommer. Et hul er bedre end et tal du finder på.
Et budget af linjer siger dig hvor du skal stoppe. Et budget af ét tal siger dig det først efter pengene er gået. Kig på linjerne om fredagen, sammen med ugens lukning, så mandag ikke starter med en ordre linjen ikke kan bære.