Das Angebot an den Kunden war 200,000. Zur Monatsmitte hast du 90,000 ausgegeben und weißt nicht, ob das in Ordnung ist. Das Sanitär könnte fertig sein und das Fliesen noch nicht angefangen, oder beide könnten schon über dem liegen, was du geplant hast. Eine Summe fühlt sich ruhig an, bis zu dem Tag, an dem nichts mehr da ist, um den Maler zu zahlen. Dann steht die Kolonne, und der Kunde fragt, warum die Wohnung halb fertig ist.
Eine Zeile pro Gewerk ist keine Buchhaltung. So siehst du auf der Baustelle, welche Arbeit das Geld frisst, bevor diese Arbeit fertig ist. Abbruch, Sanitär, Elektro, Fliesen, Anstrich, Schreiner, Abfuhr. Was keine Zeile hat, verschwindet im Rest. Am Freitag siehst du dann eine Summe, aber nicht, welches Gewerk sie aufgebraucht hat. Die nächste Bestellung geht trotzdem raus, und die Lücke zeigt sich erst auf der Schlussrechnung.
Wie du die Zeilen aufmachst
- Dieselben Gewerke, die im Angebot stehen, nicht eine andere Liste
- Ein geplanter Betrag auf jeder Zeile, bevor die Arbeit anfängt
- Jede Ausgabe kommt auf eine Zeile, nicht auf einen allgemeinen Haufen
- Ein freigegebener Zusatz hebt diese Zeile, er liegt nicht daneben
- Einmal in der Woche: wie viel auf jeder Zeile noch übrig ist
Ein Beispiel für die Form, keine Preisliste. Die Fliesenzeile war mit 30,000 geplant, Material und Arbeit. Du hast 12,000 für Fliesen gezahlt und 8,000 an den Auftragnehmer für die trockenen Räume. 10,000 sind übrig, und die Nassräume liegen noch vor dir. Das ist die Zahl, die entscheidet, ob du den nächsten Teil bestellst oder anhältst und sprichst. Siehst du die 10,000 nicht, bestellst du weiter, und der Maler hat am Ende kein Geld mehr auf seiner Zeile.
Was du nicht mischst
Fliesenmaterial kommt nicht aufs Sanitär, nur weil derselbe Lieferant auch Rohr gebracht hat. Zwei Lieferanten, zwei Zeilen, oder wenigstens eine Teilung in der Notiz am selben Tag. Eine Ausgabe ohne Zeile ist eine Ausgabe, die erst am Ende auftaucht, wenn niemand mehr zu fragen ist. Der Sack Kleber und das Rohr auf derselben Rechnung werden am Tag des Kaufs getrennt, nicht am Monatsende aus dem Gedächtnis. Sonst wirkt das Sanitär zu teuer, und das Fliesen wirkt zu billig.
Gibt es zwei Wohnungen, ist das Budget nicht gemeinsam. Eine Fliesenzeile in Herzl, die die Fliese von Bialik schluckt, sieht aus wie eine Überschreitung in der falschen Wohnung, und der andere Kunde sieht sein Material nicht. Schreib den Namen der Wohnung auf die Ausgabe am Tag des Kaufs. Eine Kiste ohne Wohnungsnamen landet in der Wohnung, die gerade offen auf dem Tisch liegt. Am Ende fehlt sie dort, wo sie bezahlt wurde, und du erklärst zwei Kunden dieselbe Kiste.
Wenn eine Zeile früh ausgeht
Ist wenig übrig und die Arbeit nicht fertig, halt an, bevor die nächste Bestellung rausgeht. Entweder gibt es einen Zusatz, den der Kunde freigeben muss, oder der Ansatz im Angebot war zu niedrig, und das musst du jetzt sagen, nicht auf der Schlussrechnung. Weiterarbeiten und schreiben, wir schließen es später, ist der Weg, wie eine Zeile überläuft, ohne dass jemand entscheidet. Der Kunde kann einen Zusatz ablehnen. Er kann ihn nicht ablehnen, wenn die Arbeit schon in der Wand sitzt und die Rechnung danach kommt.
Die Zeile muss nicht jeden Morgen auf den Schekel genau sein. Sie muss genau genug stimmen, dass du am Zahltag nicht überrascht bist. Ein Beleg, der am selben Tag reinkommt, hält sie so. Ein Beleg am Monatsende macht aus der Zeile eine Schätzung. Leg den Beleg zur Zeile, mit Wohnung und Gewerk, bevor du die Baustelle verlässt. Ein Beleg in der Tasche ist am Freitag schon eine Zahl, die niemand mehr sicher zuordnen kann.
Ein Budget aus Zeilen sagt dir, wo du anhalten musst. Ein Budget aus einer Zahl sagt es dir erst, nachdem das Geld weg ist. Schau die Zeile an, bevor du den nächsten Sack bestellst, nicht danach.