Το πρωί λείπει σακί κόλλας. Το πρόσωπο που παρήγγειλε την προηγούμενη φορά είναι σε άδεια. Ο αριθμός είναι αποθηκευμένος στο τηλέφωνό του, χωρίς όνομα προμηθευτή, κάτω από κλήση του χθες. Ώσπου κάποιος να βρει ποιος ξέρει την αυλή, το συνεργείο έχει ήδη χάσει μία ώρα. Ο προμηθευτής δεν εξαφανίστηκε. Εξαφανίστηκε ο αριθμός. Ο πλακάς στέκει δίπλα σε ανοιχτό δοχείο, ο τοίχος είναι έτοιμος, και το φορτηγό με την κόλλα δεν ξέρει σε ποια διεύθυνση να στρίψει.
Κάθε έργο έχει τους δικούς του προμηθευτές: χοντρό υλικό, πλακάκι, υδραυλικά, ηλεκτρολογικά, αποκομιδή μπάζων, ενοικίαση εργαλείου. Δεν είναι γενική λίστα όλων όσους έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ. Είναι οι άνθρωποι για αυτό το διαμέρισμα, με ό,τι παραγγέλθηκε από αυτούς. Προμηθευτής άμμου από άλλη πόλη δεν βοηθά αν σήμερα χρειάζεται κόλλα που στέκει σε αποθήκη δύο δρόμους πιο πέρα, αλλά ο αριθμός δεν είναι στο έργο.
Τι κρατάτε σε κάθε προμηθευτή
- Επωνυμία και το όνομα του προσώπου που απαντά
- Τηλέφωνο, και δεύτερο τηλέφωνο αν το πρώτο είναι του οδηγού
- Τι φέρνουν σε αυτό το έργο
- Πού ξεφορτώνουν και αν το κτίριο θέλει έγκριση εισόδου
- Σύντομοι όροι πληρωμής: μετρητά, τέλος μήνα, ή μόνο μετά από τιμολόγιο
Μην αντιγράφετε κάθε επαφή από το τηλέφωνο. Μόνο ανθρώπους που υπηρετούν στ’ αλήθεια αυτό το έργο. Ο προμηθευτής πλακιδίου για το Herzl δεν χρειάζεται να είναι ο προμηθευτής πλακιδίου για το Bialik, αν το χρώμα παραγγέλθηκε αλλού. Η διεύθυνση του έργου στην κάρτα σταματά παράδοση σε λάθος διαμέρισμα. Γράψτε και τον όροφο και το όνομα στην πόρτα, γιατί ο οδηγός βλέπει Herzl 12, και στο κτίριο υπάρχουν τρία διαμερίσματα σε εργασίες και αφήνει τα σακιά στο πιο κοντινό πλατύσκαλο.
Όταν παραγγέλνετε
Η παραγγελία γράφεται δίπλα στον προμηθευτή: τι, πόσο, ποιο διαμέρισμα και ποια μέρα. Προφορικό μήνυμα στον οδηγό δεν μένει. Αν κάποιος άλλος αύριο πρέπει να κυνηγήσει την παράδοση, βλέπει τον αριθμό και τι υποσχέθηκε, χωρίς να σας καλεί από τη σκάλα. Στην παραγγελία γράψτε και αν το ξεφόρτωμα είναι στην αυλή ή στον όροφο, γιατί σακί που μένει στον δρόμο βρέχεται πριν το συνεργείο κατέβει να το πάρει.
Τιμολόγιο που φτάνει χωρίς όνομα προμηθευτή στο έργο δένεται δύσκολα. Όταν το όνομα είναι ήδη εκεί, αποθηκεύστε το τιμολόγιο σε αυτόν τον προμηθευτή και σε αυτή τη γραμμή κόστους. Στο τέλος του μήνα βλέπετε πόσα τους πληρώσατε, όχι μόνο πόσα έφυγαν από τον λογαριασμό. Ο ίδιος προμηθευτής μπορεί να φέρει και κόλλα και υλικό αρμού. Χωρίς γραμμή και τα δύο ποσά πέφτουν σε έναν σωρό και δεν ξέρετε ποιο συνεργείο τρώει τα χρήματα.
Όταν κάποιος φεύγει από το εργοτάξιο
Εργάτης που κρατά όλους τους αριθμούς και μετά φεύγει παίρνει μαζί του τη δυνατότητα να παραγγελθεί αύριο. Γι’ αυτό ο αριθμός δεν περιμένει την ημέρα της αποχώρησης. Γράφεται την ημέρα της πρώτης παραγγελίας. Αν ο προμηθευτής άλλαξε στη μέση του έργου, ο παλιός μένει στη σημείωση με γραμμή να μην παραγγέλνεται, ώστε να μην τον καλεί κανείς από συνήθεια. Το παλιό χρώμα και το νέο χρώμα δεν είναι το ίδιο φορτηγό, και κλήση στον παλιό αριθμό φέρνει λάθος υλικό σε έτοιμο τοίχο.
Μία φορά την εβδομάδα, στο κλείσιμο της Παρασκευής, ελέγξτε αν λείπει αριθμός για κάποιον που πρέπει να έρθει την επόμενη εβδομάδα. Ένα λεπτό. Δεν ξαναχτίζετε όλη τη λίστα. Αν το τηλέφωνο του οδηγού δεν δουλεύει πια, γράψτε το νέο την ίδια μέρα, πριν τη Δευτέρα ψάχνετε πάλι κόλλα σε ξένο τηλέφωνο.
Το προσωπικό τηλέφωνο βολεύει όποιον το κρατά. Το έργο χρειάζεται τον αριθμό όταν αυτό το πρόσωπο δεν είναι εκεί. Σακί που λείπει το πρωί δεν περιμένει να γυρίσει κάποιος από άδεια.