Le devis au client était de 200,000. Au milieu du mois vous avez dépensé 90,000, et vous ne savez pas si c'est bon. La plomberie est peut-être finie et le carrelage pas commencé, ou les deux ont déjà dépassé ce que vous aviez prévu. Une seule somme paraît calme jusqu'au jour où il ne reste rien pour payer le peintre. L'équipe est encore sur le chantier, et le matériau de la semaine suivante n'a plus de ligne pour le payer.
Une ligne par métier n'est pas de la comptabilité. C'est ainsi que vous voyez, sur le chantier, quel travail mange l'argent avant que ce travail soit fini. Démolition, plomberie, électricité, carrelage, peinture, menuiserie, enlèvement. Ce qui n'a pas de ligne disparaît dans le reste. Une dépense sans métier est une dépense que vous ne pouvez plus arrêter à temps.
Comment vous ouvrez les lignes
- Les mêmes métiers que dans le devis, pas une autre liste
- Un montant prévu sur chaque ligne, avant que le travail commence
- Chaque dépense s'écrit sur une ligne, pas sur un tas général
- Un supplément approuvé augmente cette ligne, il ne reste pas à côté
- Une fois par semaine : combien il reste sur chaque ligne
Un exemple de la forme, pas une grille de prix. La ligne carrelage était prévue à 30,000, matériau et main-d'œuvre. Vous avez payé 12,000 de carrelage et 8,000 à l'entreprise pour les pièces sèches. Il reste 10,000, et les pièces d'eau sont encore devant. C'est le nombre qui décide si vous commandez la suite ou si vous vous arrêtez pour en parler. Le client doit entendre ce nombre avant que le carreleur achète la deuxième partie.
Ce qu'il ne faut pas mélanger
Le matériau de carrelage ne va pas sur la plomberie parce que le même fournisseur a aussi apporté du tuyau. Deux fournisseurs, deux lignes, ou au moins une séparation dans la note le jour même. Une dépense sans ligne est une dépense qui n'apparaît qu'à la fin, quand il n'y a plus personne à qui demander. La facture du fournisseur se découpe le jour où elle arrive, pas le jour où vous faites le solde.
S'il y a deux appartements, le budget n'est pas partagé. Une ligne carrelage à Herzl qui absorbe le carrelage de Bialik ressemble à un dépassement sur le mauvais appartement, et l'autre client ne voit pas son matériau. Mettez le nom de l'appartement sur la dépense le jour où vous achetez. Un camion qui livre les deux adresses le même matin se sépare sur le bordereau avant que les cartons montent.
Quand une ligne s'épuise trop tôt
S'il reste peu et que le travail n'est pas fini, arrêtez-vous avant la commande suivante. Soit il y a un supplément que le client doit approuver, soit l'estimation du devis était basse et vous devez le dire maintenant, pas sur la facture finale. Continuer en écrivant on fermera plus tard, c'est ainsi qu'une ligne déborde sans que personne décide. L'équipe peut finir la pièce en cours, mais elle ne commence pas la suivante sur un reste qui ne paie ni le matériau ni la main-d'œuvre.
La ligne n'a pas besoin d'être exacte au shekel près chaque matin. Elle doit être assez juste pour que vous ne soyez pas surpris le jour de paie. Un reçu qui entre le jour même la garde ainsi. Un reçu en fin de mois transforme la ligne en devinette. Le vendredi, en fermant la semaine, vous lisez ce qui reste sur chaque métier avant de promettre lundi au client.
Un budget en lignes vous dit où vous arrêter. Un budget en un seul nombre ne vous le dit qu'après que l'argent est parti.