Ponudba stranki je bila 200,000. Sredi meseca ste porabili 90,000 in ne veste, ali je to v redu. Vodovod je lahko končan, ploščice pa se še niso začele, ali pa sta oba že čez tisto, kar ste načrtovali. Ena vsota deluje mirno do dneva, ko slikopleskarju ni več s čim plačati. Slikopleskar ne pride na obljubo, da boste na koncu sešteli.
Postavka na poklic ni knjigovodstvo. Tako na gradbišču vidite, katero delo žre denar, preden je to delo končano. Rušenje, vodovod, elektrika, ploščice, barva, mizarstvo, odvoz odpadkov. Kar nima postavke, izgine v preostanek. Preostanek je na koncu videti kot dobiček, ki ga ni bilo nikoli.
Kako odprete postavke
- Isti poklici, ki so v ponudbi, ne drug seznam
- Načrtovan znesek na vsaki postavki, preden se delo začne
- Vsak strošek je zapisan na eni postavki, ne na skupnem kupu
- Potrjen dodatek dvigne to postavko, ne sedi ob strani
- Enkrat na teden: koliko je ostalo na vsaki postavki
Primer oblike, ne cenik. Postavka za ploščice je bila načrtovana na 30,000, material in delo. Plačali ste 12,000 za ploščico in 8,000 podizvajalcu za suhe prostore. Ostane 10,000, mokri prostori pa so še pred vami. To je številka, ki odloči, ali naročite naslednji del ali se ustavite in pogovorite. Moker prostor s hidroizolacijo in stensko ploščico poje teh 10,000 hitreje, kot je suha spalnica pojedla prve.
Česa ne mešati
Material za ploščice ne gre na vodovod zato, ker je isti dobavitelj pripeljal tudi cev. Dva dobavitelja, dve postavki, ali vsaj razdelitev v zapisu isti dan. Strošek brez postavke je strošek, ki se pokaže šele na koncu, ko ni več koga vprašati. Vprašajte voznika, kaj sodi na katero postavko, dokler na pločniku še šteje škatle.
Če sta dve stanovanji, proračun ni skupen. Postavka za ploščice na Herzl, ki požre ploščico za Bialik, je videti kot prekoračitev na napačnem stanovanju, druga stranka pa ne vidi svojega materiala. Ime stanovanja dajte na strošek tisti dan, ko kupujete. Račun brez naslova je zvečer že skupni kup.
Ko postavka poide prezgodaj
Če je ostalo malo in delo ni končano, se ustavite pred naslednjim naročilom. Ali je dodatek, ki ga mora stranka potrditi, ali je bila ocena v ponudbi nizka, in to poveste zdaj, ne na končnem računu. Nadaljevati in pisati, da boste pozneje zaprli, je način, kako postavka uide čez, ne da bi kdo odločil. Naslednje naročilo brez tega pogovora je denar, ki je že odšel.
Postavki ni treba biti natančni do šekla vsako jutro. Biti mora dovolj blizu, da na dan plačila niste presenečeni. Račun, ki gre noter isti dan, to drži. Račun ob koncu meseca postavko spremeni v ugibanje. Ugibanje je vedno milejše od pravega ostanka.
Proračun s postavkami pove, kje se ustaviti. Proračun z eno številko pove šele potem, ko je denar že odšel. Ustavitev pred naročilom je cenejša od razlage na koncu.