På morgonen saknas en säck fästmassa. Personen som beställde senast är ledig. Numret ligger i hens telefon, utan leverantörens namn, under ett samtal från i går. Tills någon hittar vem som känner gården har gänget redan förlorat en timme. Leverantören försvann inte. Numret gjorde det. Kaklet väntar, fästmassan saknas, och fyra personer står i badrummet utan att första raden kan sättas.
Varje jobb har sina egna leverantörer: grovmaterial, kakel, rör, el, bortforsling, verktygshyra. Det är ingen allmän lista över alla du någonsin använt. Det är personerna för den här lägenheten, med det som beställdes från dem. En lång lista från gamla byggen hjälper inte den morgon säcken saknas. Raden för det här jobbet säger vem du ringer och vad de senast tog med.
Vad du sparar om varje leverantör
- Företagsnamn och namnet på den som svarar
- Telefon, och ett andra nummer om det första är föraren
- Vad de tar med till det här jobbet
- Var de lastar av, och om huset behöver tillstånd att köra in
- Kort betalning: kontant, månadsslut, eller först efter en faktura
Kopiera inte varje kontakt från telefonen. Bara personer som verkligen levererar till det här jobbet. Kakelleverantören för Herzl behöver inte vara kakelleverantören för Bialik, om färgen beställdes någon annanstans. Jobbadressen på kortet stoppar en leverans till fel lägenhet. Skriv också våningen och om hissen måste vara ledig. En bil utanför fel hus är en timme som ingen ser på fakturan förrän dagen är slut.
När du beställer
Beställningen står bredvid leverantören: vad, hur mycket, vilken lägenhet och vilken dag. Ett talat meddelande till föraren stannar inte. Måste någon annan jaga leveransen i morgon ser de numret och vad som lovades, utan att ringa dig från stegen. Skriv mängden i säckar eller kartonger, inte i ungefär. Ungefär blir för lite på bygget, och gänget står på eftermiddagen utan sista säcken.
En faktura som kommer utan leverantörsnamn på jobbet är svår att knyta. När namnet redan finns, spara fakturan på den leverantören och på den budgetraden. I slutet av månaden ser du hur mycket du betalade dem, inte bara hur mycket som lämnade kontot. En faktura utan den kopplingen blir en utgift som inte hör till någon rad, och på lönedagen vet du inte vilket yrke som tog pengarna.
När någon lämnar bygget
En arbetare som har varje nummer och sedan slutar tar med sig möjligheten att beställa i morgon. Därför väntar numret inte på sista dagen. Det skrivs den dag den första beställningen görs. Bytte en leverantör mitt i jobbet, stannar den gamla på noteringen med en rad att inte beställa mer, så att ingen ringer dem av vana. Det gamla numret med ett tydligt stopp hindrar en leverans du inte längre ville ha, och en faktura som ändå kommer.
En gång i veckan, vid fredagsavslutet, se om ett nummer saknas för någon som ska komma nästa vecka. En minut. Du bygger inte om hela listan. Saknas gården för avjämningen eller bilen för bortforslingen, skriv den innan du låser. På måndag är samtalet då en rad, inte ett letande i en privat telefon hos någon som inte är där.
En privat telefon är bekväm för den som har den. Jobbet behöver numret när den personen inte är där. Skriv det den dag du beställer, inte den dag det saknas.