Сутринта липсва чувал лепило. Човекът, който е поръчвал последния път, е в отпуск. Номерът е записан на неговия телефон, без име на доставчик, под обаждане от вчера. Докато някой намери кой знае двора, екипът вече е загубил час. Доставчикът не е изчезнал. Изчезнал е номерът. Плочкаджията стои до отворена кофа, стената е готова, а камионът с лепилото не знае на кой адрес да завие.
Всеки обект има своите доставчици: груб материал, плочки, водопровод, електричество, извозване на отпадъци, наем на инструмент. Това не е общ списък на всички, които някога сте ползвали. Това са хората за този апартамент, с онова, което е поръчано от тях. Доставчик на пясък от друг град не помага, ако днес трябва лепило, което стои в склад на две улици, но номерът не е на обекта.
Какво държите при всеки доставчик
- Име на фирмата и името на човека, който вдига
- Телефон, и втори телефон, ако първият е на шофьора
- Какво возят на този обект
- Къде разтоварват и трябва ли сградата одобрение за вход
- Кратки условия на плащане: в брой, край на месеца или чак след фактура
Не преписвайте всеки контакт от телефона. Само хора, които наистина обслужват този обект. Доставчикът на плочки за Herzl не трябва да е доставчикът на плочки за Bialik, ако цветът е поръчан другаде. Адресът на обекта на картичката спира доставка в грешния апартамент. Напишете и етажа, и името на вратата, защото шофьорът вижда Herzl 12, а в сградата има три апартамента в ремонт и оставя чувалите на най-близката площадка.
Когато поръчвате
Поръчката се пише до доставчика: какво, колко, кой апартамент и кой ден. Устно съобщение към шофьора не остава. Ако някой друг утре трябва да гони доставката, вижда номера и какво е обещано, без да ви вика от стълбата. На поръчката напишете и дали разтоварването е в двора, или на етажа, защото чувал, оставен на улицата, подгизва, преди екипът да слезе за него.
Фактура, която пристига без име на доставчик на обекта, трудно се връзва. Когато името вече е там, запазете фактурата при този доставчик и на този ред от разхода. В края на месеца виждате колко сте им платили, не само колко е излязло от сметката. Същият доставчик може да докара и лепило, и фугираща смес. Без ред и двете суми падат в една купчина и не знаете кой занаят яде парите.
Когато някой напусне обекта
Работник, който държи всички номера и после си тръгне, отнася със себе си възможността утре да се поръча. Затова номерът не чака деня на тръгването. Пише се в деня на първата поръчка. Ако доставчикът се е сменил по средата на обекта, старият остава на бележката с ред да не се поръчва, за да не го вика никой по навик. Старият цвят и новият цвят не са един и същ камион, и обаждане на стария номер докарва грешен материал на готова стена.
Веднъж седмично, при петъчното затваряне, проверете дали не липсва номер на някого, който следващата седмица трябва да дойде. Една минута. Не сглобявате целия списък наново. Ако номерът на шофьора вече не работи, запишете новия същия ден, преди в понеделник пак да търсите лепило по чужд телефон.
Личният телефон е удобен за човека, който го държи. На обекта му трябва номерът, когато този човек го няма. Чувал, който липсва сутринта, не чака някой да се върне от отпуск.