Ráno chybí pytel lepidla. Člověk, který objednával minule, je na volnu. Číslo je uložené v jeho telefonu, bez názvu dodavatele, pod hovorem ze včerejška. Než někdo najde, kdo zná sklad, parta už ztratila hodinu. Dodavatel nezmizel. Zmizelo číslo. Obkladač stojí u holé zdi, lepidlo došlo v půlce stěny a vy hledáte člověka, který je u moře.
Každá zakázka má svoje dodavatele: hrubý materiál, dlažbu, vodu, elektro, odvoz suti, půjčovnu nářadí. Není to obecný seznam všech, které jste kdy použili. Jsou to lidé pro tenhle byt, s tím, co se od nich objednalo. Půjčovna lešení z minulé stavby sem nepatří, dokud lešení na téhle adrese opravdu stojí.
Co si u každého dodavatele necháte
- Název firmy a jméno člověka, který zvedá telefon
- Telefon a druhé číslo, když je první číslo řidiče
- Co na tuhle zakázku vozí, materiál nebo odvoz
- Kam skládají a jestli dům potřebuje povolení vjezdu
- Krátké platební podmínky: hotově, konec měsíce, nebo až po faktuře
Nekopírujte z telefonu každý kontakt. Jen lidi, kteří téhle zakázce opravdu slouží. Dodavatel dlažby na Herzl nemusí být dodavatel dlažby na Bialik, když se barva objednala jinde. Adresa zakázky na kartě zastaví závoz do špatného bytu. Napište i patro a jestli je výtah, ať řidič nezůstane s paletou na chodníku a nevolá vás z auta.
Když objednáváte
Objednávka se píše vedle dodavatele: co, kolik, který byt a který den. Ústní vzkaz řidiči nezůstane. Když má zítra závoz honit někdo jiný, vidí číslo a co bylo slíbené, aniž by vás volal ze žebříku. U množství napište i jednotku, pytel nebo krabici, ať se deset pytlů potěru nezamění za deset kilo.
Faktura, která přijde a u zakázky není název dodavatele, se těžko páruje. Když tam jméno už je, uložte fakturu k tomu dodavateli a k té položce rozpočtu. Na konci měsíce vidíte, kolik jste jim zaplatili, ne jen kolik odešlo z účtu. Stejné jméno na faktuře a na kartě zastaví platbu člověku, který vozil na jiný dům.
Když někdo ze stavby odchází
Dělník, který drží všechna čísla a pak odejde, odnese s sebou možnost objednat zítra. Takže číslo nečeká na den odchodu. Napíše se v den první objednávky. Když se dodavatel v průběhu zakázky vyměnil, starý zůstane v poznámce s řádkem neobjednávat, ať ho nikdo nevolá ze zvyku. Starý sklad může ještě dlužit závoz a vy potřebujete vědět, komu už se nevolá.
Jednou týdně, při pátečním uzavření, zkontrolujte, jestli nechybí číslo u někoho, kdo má přijet příští týden. Jedna minuta. Celý seznam neskládáte znovu. Když chybí jen řidič odvozu suti, dopište ho teď, ne v pondělí, až kontejner stojí na špatné ulici.
Osobní telefon je pohodlný pro toho, kdo ho drží. Zakázka potřebuje číslo, když ten člověk není na stavbě a parta stojí bez materiálu.