En sæk klæber mangler om morgenen. Den der bestilte sidst, har fri. Nummeret ligger på deres telefon, uden leverandørnavn, under et opkald fra i går. Inden nogen finder hvem der kender pladsen, har sjakket allerede mistet en time. Leverandøren er ikke væk. Nummeret er. Klæberen til vådrummet er ikke den samme som den til gangen. Den der ringer, skal vide hvilken sæk, ikke kun at der mangler noget.
Hvert job har sine egne leverandører: grove materialer, fliser, vvs, el, bortkørsel, værktøjsleje. Det er ikke en samlet liste over alle du nogensinde har brugt. Det er folkene til denne lejlighed, med hvad der blev bestilt hos dem. En leverandør der var god på et andet job, er ikke automatisk den der leverer her, hvis farven eller målet er et andet.
Hvad du gemmer på hver leverandør
- Firmanavn og navnet på den der tager telefonen
- Telefon, og en anden telefon hvis den første er chaufførens
- Hvad de bringer til dette job
- Hvor de læsser af, og om ejendommen kræver tilladelse til at køre ind
- Korte betalingsvilkår: kontant, månedens slutning, eller kun efter en faktura
Kopier ikke alle kontakter fra telefonen. Kun folk der faktisk betjener denne sag. Fliseleverandøren til Herzl behøver ikke være fliseleverandøren til Bialik, hvis farven blev bestilt et andet sted. Adressen på kortet stopper en levering til den forkerte lejlighed. Skriv etage og om elevatoren kan tage en palle. En palle der ikke kan komme op, står i gården og bliver våd, og så mangler flisen alligevel om morgenen.
Når du bestiller
Ordren skrives ved siden af leverandøren: hvad, hvor meget, hvilken lejlighed, og hvilken dag. En mundtlig besked til chaufføren bliver ikke. Hvis en anden skal jage leveringen i morgen, ser de nummeret og hvad der blev lovet, uden at ringe til dig fra stigen. Skriv også om prisen er den du aftalte, eller om den først kommer på fakturaen. En levering uden pris er svær at lægge på den rigtige linje samme dag.
En faktura der kommer uden leverandørnavn på sagen, er svær at knytte. Når navnet allerede er der, så gem fakturaen på den leverandør og på den budgetlinje. Ved månedens slutning ser du hvor meget du har betalt dem, ikke kun hvor meget der forlod kontoen. Hvis fakturaen dækker to lejligheder, så del den samme dag. Ellers æder Herzl en regning der hører til Bialik.
Når nogen forlader pladsen
En arbejder der har alle numrene og så stopper, tager evnen til at bestille i morgen med sig. Derfor venter nummeret ikke på sidste dag. Det skrives den dag den første ordre går. Hvis en leverandør blev skiftet midt i jobbet, bliver den gamle stående på noten med en linje om ikke at bestille, så ingen ringer til dem af vane. Skriv hvorfor de blev skiftet, i én linje, så den næste ikke gentager fejlen, for eksempel forkert fald på en leveret afløbsrist.
En gang om ugen, ved fredagslukningen, så tjek om der mangler et nummer til nogen der skal komme næste uge. Et minut. Du bygger ikke hele listen op igen. Hvis nummeret kun ligger som et mistet opkald, så skriv navnet nu, mens du stadig kan høre hvem det var.
En personlig telefon er nem for den der har den. Sagen har brug for nummeret, når den person ikke er der. Uden nummeret står sjakket og venter på en sæk der allerede ligger klar på lageret.