Regnen startede klokken ni. Udendørs puds stoppede, stilladset er glat, og sjakket kom ned. Inde kan spartel fortsætte i det tørre rum. Hvis intet bliver skrevet, ligner den dag tom tre uger senere, og afleveringen flyttede uden en grund du kan vise. Kunden husker sol fra sit vindue. Du husker vand på stilladset. Uden noten vinder det vindue, og dagen bliver din forsinkelse.
Vejret er en rimelig grund til at stoppe udendørs arbejde. Det er ikke en grund til at tie. Kunden ser klar himmel fra kontoret og forstår ikke hvorfor stilladset står. En besked samme morgen, med hvad der stoppede og hvad der ikke gjorde, lukker det. Send den før sjakket er kørt hjem, så tidspunktet passer med det du skriver.
Hvad du skriver samme dag
- Hvad der stoppede ude, og hvilket fag
- Hvad der fortsatte inde, hvis det fortsatte
- Hvem der blev sendt hjem, og hvor mange timer der stadig var
- Om materiale blev vådt, og hvor det er tildækket
- En ny dato for det arbejde der stoppede, en du kan holde
En besked til kunden: på Herzl 12 stoppede udendørs puds på grund af regn. Inde fortsætter spartel på første etage. Vi går tilbage til puds onsdag, hvis væggen er tør. Ikke i morgen tidlig som standard. En våd væg får ikke puds bare fordi kalenderen var fri. Rør ved væggen før du lover dagen. Hvis hånden bliver våd, er onsdag for tidligt, og du skriver en anden dag du faktisk kan holde.
En dato du kan holde
Én regnvejrsdag betyder ikke altid én dags forsinkelse. Tørring, et vådt stillads og et sjak der allerede er flyttet til en anden plads, kan skubbe to eller tre dage. Skriv den dag du kan holde, ikke den dag der beroliger folk. En dato der brister anden gang, koster mere end regnen. Hvis stilladset skal efterses før nogen går op igen, så skriv det i samme linje. En glat dørk er ikke en detalje du gemmer til onsdag morgen.
Hvis indearbejdet også stoppede, fordi der ikke er strøm, eller fordi materialet ude blev vådt, så sig det. Skriv ikke at du fortsatte, hvis sjakket sad i skuret. Timer betalt for venten skrives som venten, ikke som en arbejdsdag på væggen. Hvis du sender folk hjem efter to timer, så skriv to timer, så lønnen og planen siger det samme.
Hvorfor det betyder noget til sidst
Tre regnvejrsdage uden note ligner ved aflevering en uges forsinkelse der er din. Med noten er der en kæde: dato, hvad der stoppede, hvad der flyttede, og hvem der fik det at vide. Hvis du beder om mere tid, eller forklarer hvorfor en ratebetaling flyttede, er der en side og ikke kun at det regnede den dag. Kunden kan være uenig i datoen. De kan ikke sige at dagen ikke blev skrevet.
Materiale der blev vådt, skrives samme dag: hvor mange sække, om de blev smidt ud, om leverandøren erstatter dem. Uden det forsvinder sækkene fra budgettet, og regningen har ingen linje. Et billede af den tildækkede stak, eller af det der blev smidt ud, ligger ved noten. En sæk der står åben i regn, er ikke en sæk du kan bruge i pudsen senere, heller ikke hvis den tørrer på overfladen.
Regn sker. En dag uden en sætning gør den til en forsinkelse uden forklaring. Skriv den før du er tør og har glemt hvem der blev sendt hjem.