Η προσφορά στον πελάτη ήταν 200.000. Στα μέσα του μήνα έχετε ξοδέψει 90.000 και δεν ξέρετε αν αυτό είναι εντάξει. Τα υδραυλικά μπορεί να έχουν τελειώσει και τα πλακάκια να μην έχουν ξεκινήσει, ή και τα δύο να έχουν ήδη περάσει ό,τι σχεδιάσατε. Ένα άθροισμα μοιάζει ήσυχο ως την ημέρα που δεν μένει τίποτα για να πληρώσετε τον ελαιοχρωματιστή. Τότε ψάχνετε στα τιμολόγια ποιο συνεργείο έφαγε τη διαφορά, και τα σακιά είναι ήδη μέσα στον τοίχο.
Γραμμή ανά συνεργείο δεν είναι λογιστική. Είναι ο τρόπος να βλέπετε, στο εργοτάξιο, ποια δουλειά τρώει τα χρήματα πριν αυτή η δουλειά τελειώσει. Κατεδάφιση, υδραυλικά, ηλεκτρολογικά, πλακάκια, βαφή, μαραγκική, αποκομιδή. Ό,τι δεν έχει γραμμή χάνεται στο υπόλοιπο. Το υπόλοιπο στο τέλος μοιάζει σαν το έργο να είναι ακριβό, ενώ στην πραγματικότητα μία γραμμή πέρασε σιωπηλά το σχέδιο ενώ οι άλλες ήταν ακόμη μέσα στο όριο.
Πώς ανοίγετε τις γραμμές
- Τα ίδια συνεργεία που υπάρχουν στην προσφορά, όχι άλλη λίστα
- Προβλεπόμενο ποσό σε κάθε γραμμή, πριν ξεκινήσει η δουλειά
- Κάθε έξοδο γράφεται σε μία γραμμή, όχι σε γενικό σωρό
- Εγκεκριμένο επιπλέον ανεβάζει αυτή τη γραμμή, δεν κάθεται στο πλάι
- Μία φορά την εβδομάδα: πόσα μένουν σε κάθε γραμμή
Παράδειγμα μορφής, όχι τιμοκατάλογος. Η γραμμή πλακιδίων σχεδιάστηκε στα 30.000, υλικό και εργασία. Πληρώσατε 12.000 για πλακάκια και 8.000 στον εργολάβο για τα στεγνά δωμάτια. Μένουν 10.000, και οι υγροί χώροι είναι ακόμη μπροστά. Αυτός είναι ο αριθμός που αποφασίζει αν παραγγέλνετε το επόμενο μέρος ή σταματάτε και μιλάτε. Αν ο υγρός χώρος θέλει περισσότερα πλακάκια από τα στεγνά δωμάτια, τα 10.000 μπορεί να μην κρατούν και την κόλλα και την εργασία, και αυτό φαίνεται πριν την παραγγελία, όχι στον τελικό λογαριασμό.
Τι να μην ανακατεύετε
Το υλικό πλακιδίων δεν πάει στα υδραυλικά επειδή ο ίδιος προμηθευτής έφερε και σωλήνα. Δύο προμηθευτές, δύο γραμμές, ή τουλάχιστον χωρισμός στη σημείωση την ίδια μέρα. Έξοδο χωρίς γραμμή είναι έξοδο που φαίνεται μόνο στο τέλος, όταν δεν υπάρχει κανείς να ρωτήσετε. Ο σωλήνας στον τοίχο και η κόλλα στον τοίχο δεν είναι η ίδια δουλειά, αν και έφτασαν με το ίδιο φορτηγό στην ίδια αυλή.
Αν υπάρχουν δύο διαμερίσματα, το κόστος δεν είναι κοινό. Γραμμή πλακιδίων στο Herzl που απορροφά τα πλακάκια του Bialik μοιάζει με υπέρβαση στο λάθος διαμέρισμα, και ο άλλος πελάτης δεν βλέπει το υλικό του. Βάλτε το όνομα του διαμερίσματος στο έξοδο την ημέρα της αγοράς. Σακί αγορασμένο για το ένα διαμέρισμα και ανοιγμένο στο άλλο δεν χωρίζεται μετά από μνήμη ποιος το ανέβασε τις σκάλες.
Όταν μια γραμμή τελειώνει νωρίς
Αν μένουν λίγα και η δουλειά δεν έχει τελειώσει, σταματήστε πριν την επόμενη παραγγελία. Ή υπάρχει επιπλέον που ο πελάτης πρέπει να εγκρίνει, ή η εκτίμηση στην προσφορά ήταν χαμηλή και πρέπει να το πείτε τώρα, όχι στον τελικό λογαριασμό. Συνέχεια με τη φράση θα το κλείσουμε μετά είναι ο τρόπος η γραμμή να χυθεί χωρίς να αποφασίσει κανείς. Πείτε στον πελάτη ποιο συνεργείο, πόσα προβλέφθηκαν και πόσα χρειάζονται ακόμη, πριν παραγγείλετε την επόμενη παλέτα.
Η γραμμή δεν χρειάζεται κάθε πρωί να είναι ακριβής ως το τελευταίο σέκελ. Πρέπει να είναι αρκετά σωστή ώστε η ημέρα πληρωμής να μην σας ξαφνιάζει. Τιμολόγιο που μπαίνει την ίδια μέρα την κρατά έτσι. Τιμολόγιο στο τέλος του μήνα κάνει τη γραμμή εικασία. Σωρός τιμολογίων στο ντουλαπάκι του αυτοκινήτου δεν είναι γραμμή. Γραμμή είναι η σημείωση που γράφεται όσο το σακί είναι ακόμη στον διάδρομο και όσο θυμάστε για ποιο δωμάτιο ήρθε.
Κόστος από γραμμές σας λέει πού να σταματήσετε. Κόστος από έναν αριθμό σας το λέει μόνο αφού τα χρήματα έχουν φύγει. Σταματήστε στη γραμμή που είναι λεπτή, όσο η επόμενη παραγγελία είναι ακόμη στο τηλέφωνο και όχι στο φορτηγό.