Η βροχή άρχισε στις εννιά. Ο εξωτερικός σοβάς σταμάτησε, η σκαλωσιά γλιστρά και το συνεργείο κατέβηκε. Μέσα το σπατουλάρισμα μπορεί να συνεχιστεί στο στεγνό δωμάτιο. Αν δεν γραφτεί τίποτα, σε τρεις εβδομάδες αυτή η μέρα μοιάζει άδεια και η παράδοση μετακινήθηκε χωρίς λόγο που μπορείτε να δείξετε. Ο πελάτης βλέπει άδεια γραμμή και ρωτά γιατί η σκαλωσιά στέκει ακόμη, ενώ ο τοίχος προς τον δρόμο δεν πήρε τη στρώση που ήταν στο πρόγραμμα για εκείνη τη μέρα.
Ο καιρός είναι δίκαιος λόγος να σταματήσει η εξωτερική δουλειά. Δεν είναι λόγος να σωπαίνετε. Ο πελάτης από το γραφείο του βλέπει καθαρό ουρανό και δεν καταλαβαίνει γιατί η σκαλωσιά στέκει. Μήνυμα το ίδιο πρωί, με τι σταμάτησε και τι όχι, το κλείνει. Ο ουρανός μπορεί να καθαρίσει το μεσημέρι και ο τοίχος να είναι ακόμη βρεγμένος από το πρωί. Γι’ αυτό το μήνυμα δεν λέει μόνο βροχή, αλλά ποια δουλειά σταμάτησε και ποια συνεχίστηκε στο στεγνό.
Τι γράφετε την ίδια μέρα
- Τι σταμάτησε έξω και ποιο συνεργείο
- Τι συνεχίστηκε μέσα, αν συνεχίστηκε
- Ποιος στάλθηκε σπίτι και πόσες ώρες έμεναν ακόμη
- Αν βράχηκε υλικό και πού είναι σκεπασμένο
- Νέα ημερομηνία για τη δουλειά που σταμάτησε, ημερομηνία που μπορείτε να κρατήσετε
Μήνυμα στον πελάτη: στο Herzl 12 ο εξωτερικός σοβάς σταμάτησε λόγω βροχής. Μέσα το σπατουλάρισμα συνεχίζεται στον πρώτο όροφο. Στον σοβά γυρίζουμε την Τετάρτη, αν ο τοίχος είναι στεγνός. Όχι αύριο το πρωί ως συνήθεια. Βρεγμένος τοίχος δεν παίρνει σοβά μόνο επειδή η μέρα στο πρόγραμμα ήταν ελεύθερη. Αν η σκαλωσιά είναι βρεγμένη και την Τετάρτη, πείτε το πριν το συνεργείο ξανανέβει, όχι όταν στέκει ήδη σε γλιστερές σανίδες.
Ημερομηνία που μπορείτε να κρατήσετε
Μία μέρα βροχής δεν σημαίνει πάντα μία μέρα καθυστέρησης. Στέγνωμα, βρεγμένη σκαλωσιά και συνεργείο που έχει ήδη πάει σε άλλο εργοτάξιο μπορούν να μετακινήσουν δύο ή τρεις μέρες. Γράψτε τη μέρα που μπορείτε να κρατήσετε, όχι τη μέρα που ησυχάζει τους ανθρώπους. Ημερομηνία που σπάει δεύτερη φορά κοστίζει περισσότερο από τη βροχή. Πείτε και στον προμηθευτή σοβά τη νέα μέρα, ώστε τα σακιά να μην φτάσουν σε βρεγμένη αυλή την ημέρα πριν ο τοίχος επιτρέπεται να πάρει στρώση.
Αν σταμάτησε και η εσωτερική δουλειά, γιατί δεν υπάρχει ρεύμα ή γιατί το εξωτερικό υλικό βράχηκε, πείτε το. Μην γράφετε ότι συνεχίσατε αν το συνεργείο καθόταν στην παράγκα. Ώρες πληρωμένες για αναμονή γράφονται ως αναμονή, όχι ως μέρα εργασίας στον τοίχο. Αναμονή από τις εννιά ως τις έντεκα δεν είναι σπατουλάρισμα. Αν το γράψετε έτσι, στην παράδοση λείπει στρώση που ο πελάτης νομίζει ότι είναι ήδη έτοιμη.
Γιατί μετράει στο τέλος
Τρεις μέρες βροχής χωρίς σημείωση μοιάζουν στην παράδοση με εβδομάδα καθυστέρησης που σας ανήκει. Με τη σημείωση υπάρχει αλυσίδα: ημερομηνία, τι σταμάτησε, τι μετακινήθηκε και σε ποιον ειπώθηκε. Αν ζητάτε περισσότερο χρόνο ή εξηγείτε γιατί μετακινήθηκε μια τμηματική πληρωμή, υπάρχει σελίδα και όχι μόνο εκείνη τη μέρα έβρεχε. Η σελίδα διαβάζεται και όταν ο πελάτης ρωτά γιατί η σκαλωσιά στάθηκε ολόκληρη εβδομάδα.
Υλικό που βράχηκε γράφεται την ίδια μέρα: πόσα σακιά, αν πετάχτηκαν, αν ο προμηθευτής τα αντικαθιστά. Χωρίς αυτό τα σακιά εξαφανίζονται από το κόστος και το τιμολόγιο δεν έχει γραμμή. Φωτογραφία του σκεπασμένου σωρού, ή αυτού που πετάχτηκε, κάθεται δίπλα στη σημείωση. Γράψτε και αν το νάιλον κράτησε ή αν το νερό μπήκε από το πλάι, γιατί εν μέρει βρεγμένο σακί στον τοίχο σκάζει αργότερα, ενώ την ημέρα της βροχής μπορεί ακόμη να χωριστεί από το στεγνό.
Η βροχή συμβαίνει. Μέρα χωρίς πρόταση τη μετατρέπει σε καθυστέρηση χωρίς εξήγηση. Πρόταση γραμμένη πριν φύγετε κρατά και το συνεργείο και τον πελάτη στην ίδια ημερομηνία, αντί στη μνήμη ότι κάπου έβρεχε.