Kosztorys dla klienta wynosił 200.000. W połowie miesiąca wydaliście 90.000 i nie wiecie, czy to dobrze. Hydraulika może być skończona, a układanie jeszcze nie ruszyło, albo oba już przeszły to, co zaplanowaliście. Jedna suma wydaje się spokojna aż do dnia, w którym nie zostaje nic, żeby zapłacić malarzowi. Malarz przyjeżdża, ściana jest gotowa, a rachunek nie ma skąd wyjść.
Pozycja na fach to nie księgowość. To sposób, żeby na budowie zobaczyć, która robota zjada pieniądze, zanim ta robota się skończy. Rozbiórka, hydraulika, elektryka, układanie, malowanie, stolarka, wywóz gruzu. Co nie ma pozycji, znika w reszcie. Na koniec miesiąca reszta nie mówi, które drzwi wydały za dużo.
Jak otwieracie pozycje
- Te same fachy, które są w kosztorysie, nie inna lista
- Kwota planowana na każdej pozycji, zanim robota ruszy
- Każdy wydatek pisze się na jednej pozycji, nie na wspólnym stosie
- Zatwierdzone ekstra podnosi tę pozycję, nie leży z boku
- Raz w tygodniu: ile zostało na każdej pozycji
Przykład kształtu, nie cennik. Pozycja układania była planowana na 30.000, materiał i robocizna. Zapłaciliście 12.000 za płytki i 8.000 wykonawcy za suche pomieszczenia. Zostaje 10.000, a strefy mokre są jeszcze przed wami. Ta liczba decyduje, czy zamawiacie następną część, czy stoicie i rozmawiacie. Łazienki nie zamawia się dlatego, że suma jeszcze wytrzymuje.
Czego nie mieszać
Materiał do układania nie idzie na hydraulikę tylko dlatego, że ten sam dostawca przywiózł też rurę. Dwóch dostawców, dwie pozycje, albo przynajmniej rozdział w notatce tego samego dnia. Wydatek bez pozycji to wydatek, który wychodzi dopiero na końcu, gdy nie ma kogo zapytać. Rura i klej mogą przyjechać jednym autem i nadal należeć do różnych fachów.
Jeśli są dwa mieszkania, budżet nie jest wspólny. Pozycja układania na Herzl, która wchłania płytki z Bialik, wygląda jak przekroczenie na złym mieszkaniu, a drugi klient nie widzi swojego materiału. Wpiszcie nazwę mieszkania na wydatku w dniu zakupu. Faktura z oboma adresami w jednej kwocie nie rozdzieli się z pamięci na koniec miesiąca.
Gdy pozycja kończy się za wcześnie
Jeśli zostało mało, a robota nie jest skończona, stańcie przed następnym zamówieniem. Albo jest ekstra, które klient musi zatwierdzić, albo szacunek w kosztorysie był za niski i trzeba to powiedzieć teraz, nie na rachunku końcowym. Iść dalej i pisać, że domkniemy później, to sposób, w jaki pozycja wylewa się, choć nikt nie zdecydował. Następne zamówienie nie mieści się już w tym, co powiedziano klientowi.
Pozycja nie musi zgadzać się co do shekla każdego ranka. Musi być dość bliska, żeby w dniu wypłaty nie było zaskoczenia. Paragon, który wchodzi tego samego dnia, trzyma to w ryzach. Paragon na koniec miesiąca zamienia pozycję w zgadywanie. Trzy paragony w kieszeni przez dwa tygodnie nie mówią już, która ściana je wydała.
Budżet z pozycji mówi, gdzie stanąć. Budżet z jednej liczby mówi to dopiero po tym, jak pieniądze wyszły.