Ponuka klientovi bola 200 000. V polovici mesiaca ste minuli 90 000 a neviete, či je to v poriadku. Voda môže byť hotová a obklad ešte nezačal, alebo už oboje prešlo to, čo ste plánovali. Jedno číslo pôsobí pokojne až do dňa, keď neostáva na maliara. Potom sa pozeráte na hotové steny a na človeka, ktorý čaká na zálohu.
Položka na remeslo nie je účtovníctvo. Je to spôsob, ako na stavbe vidíte, ktorá práca žerie peniaze, kým tá práca neskončí. Búranie, voda, elektro, obklad, maľba, stolárstvo, odvoz sute. Čo nemá položku, zmizne do zvyšku. Zvyšok sa na konci tvári ako zisk, kým nepríde faktúra za kontajner.
Ako položky otvoríte
- Tie isté remeslá, ktoré sú v ponuke, nie iný zoznam
- Plánovaná suma na každej položke, kým práca začne
- Každý výdavok sa píše na jednu položku, nie na všeobecnú hromadu
- Schválená viacpráca zdvihne tú položku, nesedí bokom
- Raz za týždeň: koľko na každej položke ostáva
Príklad tvaru, nie cenník. Položka obkladu bola plánovaná na 30 000, materiál a práca. Zaplatili ste 12 000 za dlažbu a 8 000 dodávateľovi za suché miestnosti. Ostáva 10 000 a mokré miestnosti sú ešte pred vami. To je číslo, ktoré rozhodne, či objednáte ďalší diel, alebo zastavíte a porozprávate sa. Keď je kúpeľňa drahšia ako predsieň, nech je to vidieť teraz, nie na záverečnom vyúčtovaní.
Čo nemiešať
Materiál na obklad nepatrí na vodu len preto, že ten istý dodávateľ priviezol aj rúru. Dvaja dodávatelia, dve položky, alebo aspoň rozdelenie v poznámke v ten istý deň. Výdavok bez položky je výdavok, ktorý sa ukáže až na konci, keď sa už niet koho spýtať. Vodič, ktorý zložil oboje na jednu paletu, nie je dôvod, aby sa voda a dlažba zliali do jedného riadku.
Keď sú dva byty, rozpočet sa nezdieľa. Položka obkladu na Herzl, ktorá zhltne dlažbu z Bialik, vyzerá ako prekročenie na zlom byte a druhý klient nevidí svoj materiál. Názov bytu napíšte na výdavok v deň, keď kupujete. Ten istý dodávateľ môže viesť na obe adresy v jeden deň, ale vrecia sa na dvore rozdelia skôr, ako sa napíše platba.
Keď položka dôjde skoro
Keď ostáva málo a práca nie je hotová, zastavte pred ďalšou objednávkou. Buď je tu viacpráca, ktorú musí schváliť klient, alebo bol odhad v ponuke nízky a musíte to povedať teraz, nie na záverečnom vyúčtovaní. Pokračovať a napísať, že sa to uzavrie neskôr, je spôsob, ako položka pretečie, bez toho aby niekto rozhodol. Ďalšia krabica dlažby, ktorú zložíte bez vety, sa už nedá vrátiť ako omyl.
Položka nemusí sedieť na šekel každé ráno. Musí byť dosť presná, aby ste v deň výplaty neboli prekvapení. Bloček, ktorý sa zapíše v ten istý deň, to tak drží. Bloček na konci mesiaca urobí z položky odhad. Vrecko s bločkami z pumpy a zo skladu sa za tri týždne nedá rozdeliť na vodu a na obklad.
Rozpočet z položiek vám povie, kde zastaviť. Rozpočet z jedného čísla vám to povie až potom, čo peniaze odišli a maliar stojí vo dverách.