Ráno chýba vrece lepidla. Človek, ktorý objednával minule, je na voľne. Číslo je uložené v jeho telefóne, bez názvu dodávateľa, pod hovorom zo včera. Kým niekto nájde, kto pozná sklad, partia už stratila hodinu. Dodávateľ nezmizol. Zmizlo číslo. Obkladač stojí pri holej stene, lepidlo došlo v polovici steny a vy hľadáte človeka, ktorý je pri mori.
Každá zákazka má svojich dodávateľov: hrubý materiál, dlažbu, vodu, elektro, odvoz sute, požičovňu náradia. Nie je to všeobecný zoznam všetkých, ktorých ste kedy použili. Sú to ľudia pre tento byt, s tým, čo sa od nich objednalo. Požičovňa lešenia z minulej stavby sem nepatrí, kým lešenie na tejto adrese naozaj stojí.
Čo si pri každom dodávateľovi necháte
- Názov firmy a meno človeka, ktorý zdvíha telefón
- Telefón a druhé číslo, keď je prvé číslo vodiča
- Čo na túto zákazku vozí, materiál alebo odvoz
- Kam skladajú a či dom potrebuje povolenie vjazdu
- Krátke platobné podmienky: hotovosť, koniec mesiaca, alebo až po faktúre
Nekopírujte z telefónu každý kontakt. Len ľudí, ktorí tejto zákazke naozaj slúžia. Dodávateľ dlažby na Herzl nemusí byť dodávateľ dlažby na Bialik, keď sa farba objednala inde. Adresa zákazky na karte zastaví závoz do zlého bytu. Napíšte aj poschodie a či je výťah, nech vodič neostane s paletou na chodníku a nevolá vás z auta.
Keď objednávate
Objednávka sa píše vedľa dodávateľa: čo, koľko, ktorý byt a ktorý deň. Ústny odkaz vodičovi neostane. Keď má zajtra závoz honiť niekto iný, vidí číslo a čo bolo sľúbené, bez toho aby vás volal z rebríka. Pri množstve napíšte aj jednotku, vrece alebo krabicu, nech sa desať vriec poteru nezamení za desať kíl.
Faktúra, ktorá príde a pri zákazke nie je názov dodávateľa, sa ťažko párujú. Keď tam meno už je, uložte faktúru k tomu dodávateľovi a k tej položke rozpočtu. Na konci mesiaca vidíte, koľko ste im zaplatili, nie len koľko odišlo z účtu. To isté meno na faktúre a na karte zastaví platbu človeku, ktorý vozil na iný dom.
Keď niekto zo stavby odchádza
Robotník, ktorý drží všetky čísla a potom odíde, odnesie so sebou možnosť objednať zajtra. Takže číslo nečaká na deň odchodu. Napíše sa v deň prvej objednávky. Keď sa dodávateľ v priebehu zákazky vymenil, starý ostane v poznámke s riadkom neobjednávať, nech ho nikto nevolá zo zvyku. Starý sklad môže ešte dlhovať závoz a vy potrebujete vedieť, komu sa už nevolá.
Raz za týždeň, pri piatkovom uzavretí, skontrolujte, či nechýba číslo pri niekom, kto má prísť budúci týždeň. Jedna minúta. Celý zoznam neskladáte znova. Keď chýba len vodič odvozu sute, dopíšte ho teraz, nie v pondelok, keď kontajner stojí na zlej ulici.
Osobný telefón je pohodlný pre toho, kto ho drží. Zákazka potrebuje číslo, keď ten človek nie je na stavbe a partia stojí bez materiálu.