Zjutraj manjka vreča lepila. Človek, ki je naročil prejšnjič, je na dopustu. Številka je shranjena v njegovem telefonu, brez imena dobavitelja, pod včerajšnjim klicem. Dokler nekdo najde, kdo pozna dvorišče, je ekipa že izgubila uro. Dobavitelj ni izginil. Izginila je številka. Ura brez lepila je polagalec ploščic, ki hodi po praznih tleh in potem zahteva dnevno plačilo.
Vsako delo ima svoje dobavitelje: grobi material, ploščice, vodovod, elektrika, odvoz odpadkov, najem orodja. To ni splošen seznam vseh, ki ste jih kdaj uporabljali. To so ljudje za to stanovanje, s tem, kar je bilo pri njih naročeno. Stara številka iz druge četrti pri tem delu samo zmede, ko se tovornjak ustavi pred napačnimi vrati.
Kaj hranite pri vsakem dobavitelju
- Ime podjetja in ime človeka, ki se oglasi
- Telefon in drugi telefon, če je prvi voznikov
- Kaj vozijo na to delo
- Kje razkladajo in ali stavba potrebuje dovoljenje za vstop
- Kratki plačilni pogoji: gotovina, konec meseca ali šele po računu
Ne prepisujte vsakega stika iz telefona. Samo ljudi, ki temu delu res služijo. Dobavitelj ploščic za Herzl ni nujno dobavitelj ploščic za Bialik, če je barva naročena drugje. Naslov dela na kartici ustavi dostavo v napačno stanovanje. Zapišite tudi nadstropje in ali dvigalo drži težko paleto, da voznik ne razloži na pločnik in odpelje.
Ko naročate
Naročilo zapišete ob dobavitelju: kaj, koliko, katero stanovanje in kateri dan. Ustno sporočilo vozniku ne ostane. Če mora nekdo drug jutri loviti dostavo, vidi številko in kaj je bilo obljubljeno, ne da bi vas klical z lestve. Z lestve se slabo sliši, voznik pa je že na naslednjem naslovu, medtem ko razlagate barvo.
Račun, ki pride brez imena dobavitelja pri delu, je težko privezati. Ko je ime že tam, račun shranite pri tem dobavitelju in pri tej postavki proračuna. Ob koncu meseca vidite, koliko ste mu plačali, ne samo koliko je šlo z računa. Bančni račun pokaže znesek. Postavka pokaže, ali je bila to ploščica za Herzl ali cev za Bialik.
Ko nekdo odide z gradbišča
Delavec, ki drži vse številke in potem odide, odnese s seboj možnost, da jutri naročite. Zato številka ne čaka dneva odhoda. Zapišete jo na dan prvega naročila. Če se je dobavitelj sredi dela zamenjal, stari ostane na zapisu z vrstico ne naročati, da ga nihče ne kliče iz navade. Klic iz navade pripelje napačen material, vi pa plačate vožnjo nazaj.
Enkrat na teden, ob petkovem zaprtju, preverite, ali manjka številka komu, ki mora priti naslednji teden. Ena minuta. Celega seznama ne gradite znova. Če naslednji teden pridejo estrih, lepilo in odvoz odpadkov, morajo biti tri imena na listu, preden zaklenete.
Osebni telefon je priročen tistemu, ki ga drži. Delo številko potrebuje takrat, ko te osebe ni. Zapišite jo, dokler voznik še stoji pred hišo, ne ko je vreča že porabljena.