פתקים באוטו, קבלות בכיס, תמונות בגלריה בסוף החודש זה הופך למרדף. עדיף לתפוס כל הוצאה כשהיא קורית.
מה הולך לאיבוד
בלי תיעוד מיידי קשה לדעת אם חרגתם מסעיף, לשלם לספק בזמן, או להסביר ללקוח לאן הלך הכסף.
שיטה שעובדת בשטח
- מצלמים קבלה או רושמים סכום בצ׳אט מיד אחרי הקנייה
- משייכים לפרויקט ולסעיף תקציב
- בודקים פעם בשבוע מה נשאר בכל סעיף
כשהתקציב מעודכן, אפשר להחליט בשטח לא רק אחרי האקסל.