שתי הצעות על ריצוף יכולות להיראות דומות ובפועל לא לתאר את אותה עבודה. אחת כוללת פנלים ופינוי, השנייה רק הדבקה.
על מה מסתכלים חוץ מהמחיר
- מה כלול ומה מפורש בחוץ
- מי מספק חומרים ובאיזו איכות
- כמה ימי עבודה ובאיזה תאריך אפשר להתחיל
- מה קורה אם יש תוספת בשטח
כותבים את שתי ההצעות על אותו פרויקט, עם שם הספק והסכום. ככה לא מאשרים קובץ שנשאר רק במייל.
בוחרים ואז סוגרים היקף
אחרי הבחירה שולחים לספק משפט קצר: מה אושר, מה לא, ומתי מתחילים. שומרים את זה ליד התקציב.
השוואה קצרה לפני האישור חוסכת תוספת באמצע העבודה וויכוח על מה שהיה "כלול".