Angebote, Rechnungen und Freigaben landen jeden Tag in der E-Mail. Verpasst du sie, verschwinden sie im Stapel, und das Monatsende wird zur Suche.
Warum der Posteingang nicht reicht
E-Mail ist gut, um Dateien zu bekommen. Zum Arbeiten ist sie ein schlechter Ort. Ohne Verbindung zu Projekt und Budget bleibt jeder Anhang „nur eine Datei“: kein Betrag, kein Lieferant, kein Zahlungsdatum.
Was du auf der Baustelle machst
- Verbinde deine Arbeitsmail in der App
- Bitte den Assistenten, die passenden Angebote und Rechnungen zu finden
- Speichere die Datei am Projekt und häng sie an Ausgabe oder Budget
Liegt die Datei neben dem Budget, fährst du nicht extra ins Büro, nur um „das PDF zu finden“.