Der Putzer schickt eine Nachricht: „18,000 für die Woche“. Keine Quadratmeter, keine Aufstellung, kein Hinweis auf das, was schon bezahlt wurde. Überweist du noch am selben Abend, damit du „ihn nicht aufhältst“, hast du vielleicht einen Raum bezahlt, der nicht im Angebot stand, oder eine frühere Rechnung, die schon raus war.
Eine Rechnung vom Subunternehmer ist kein Gefallen und kein Streit. Sie ist eine Prüfung. Öffne drei Dinge, bevor du überweist: das Angebot, das du mit ihm geschlossen hast, was auf der Baustelle laut Bautagebuch und Fotos gemacht wurde, und was schon bezahlt wurde.
Ein Beispiel, damit die Differenz sichtbar wird
Angenommen, das Angebot war 90 pro Quadratmeter Wand, und du hast 160 Quadratmeter gemessen. Das sind 14,400. Die Rechnung, die kam, ist 18,000. Die Differenz von 3,600 kann eine Decke sein, die nie geschrieben wurde, ein zusätzlicher Raum, ein Rückkehrtag, weil eine Wand nicht fertig war, oder ein Fehler. Rate nicht. Frag, welche Quadratmeter.
Die Zahlen hier sind ein Beispiel für die Prüfung, kein Marktpreis für Putz. Jede Baustelle hat ihren eigenen Preis. Die Form ist dieselbe: Menge mal den Preis, den ihr vereinbart habt, gegen das, was die Rechnung sagt.
Fünf Prüfungen, bevor du überweist
- Der Betrag gegen das Angebot, einschließlich der Menge
- Was wirklich gemacht wurde, aus dem Bautagebuch und den Fotos, nicht aus der Nachricht
- Was auf der vorherigen Rechnung schon bezahlt wurde, damit du dieselben Meter nicht zweimal zahlst
- Wie viel in dieser Budgetzeile nach dieser Überweisung noch übrig ist
- Wenn es eine Zugabe gibt, dass sie eine schriftliche Freigabe hat, von bevor sie angefangen haben
Die erste Prüfung fängt einen Preis oder eine Menge, die nicht passt. Die zweite fängt Arbeit, die nicht fertig ist, zum Beispiel einen Raum, den das Bautagebuch noch als offen zeigt. Die dritte fängt eine frühere Abschlagsrechnung, die schon einen Teil der Wände abgedeckt hat. Die vierte sagt dir, ob die Zeile ausgeht, bevor die Arbeit fertig ist. Die fünfte fängt „wir haben es gemacht, weil es nötig war“, ohne dass jemand den Preis freigegeben hat.
Zahl, was klar ist, halt den Rest
Im Beispiel sitzen 14,400 auf dem Angebot und dem Aufmaß. Das kannst du überweisen, wenn die Arbeit wirklich gemacht wurde und vorher nicht bezahlt war. Überweise die 3,600 nicht, bis es eine Zeile gibt: was dazukam, wie viel, und wer es freigegeben hat. Halt nicht die ganze Rechnung aus Ärger zurück, wenn die Grundarbeit wie vereinbart gemacht wurde. Eine Kolonne, die mitten auf der Baustelle anhält, kostet dich Tage. Und zahl die Zugabe nicht „damit Ruhe ist“, wenn sie nicht im Angebot steht.
Schreib dem Unternehmer noch am selben Tag, was freigegeben wurde und was fehlt. „Überweisung 14,400 für 160 Quadratmeter zu 90. Die 3,600 brauchen eine Aufstellung: welcher Raum oder welche Decke, bevor gezahlt wird.“
Wie viel in der Zeile noch übrig ist
Angenommen, die Putzzeile im Budget war 20,000, und du hast schon 8,000 gezahlt. Eine Rechnung von 14,400 bringt die Zeile auf 22,400, über dem, was du geplant hast, und das noch vor der Fertigstellung, wenn ein Raum noch übrig ist. Das siehst du vor der Überweisung, nicht am Monatsende, wenn das Geld weg ist und niemand da ist, mit dem du über die Differenz reden kannst.
Wenn noch Arbeit bleibt und die Zeile schon aufgebraucht ist, halt an und rede, bevor du den Unternehmer wieder bestellst. Weiterzumachen und „wir machen das später zu“ ist, wie eine Zeile überläuft, ohne dass jemand das entscheidet.
Eine Zugabe, die ohne Freigabe gemacht wurde
Manchmal war sie wirklich nötig. Eine Wand, die nicht gehalten hat, ein Punkt, der sich verschoben hat, ein extra Tag, weil der Raum nicht frei war. Darüber kannst du reden. Du kannst nicht so tun, als wäre es im ursprünglichen Preis gewesen. Schreib, was dazukam, den Betrag, und ob du es annimmst. Beim nächsten Mal halt an, bevor die Zugabe anfängt, nicht nachdem die Rechnung da ist.
Behalte die Rechnung neben der Ausgabe des Auftrags, mit dem, was freigegeben wurde und was noch offen ist. Am Monatsende siehst du, was dieser Unternehmer gekostet hat und was in der Zeile noch übrig ist, ohne es aus WhatsApp neu zusammenzusetzen.