Ein gutes Bautagebuch fängt an, während die Arbeit läuft. Wartest du bis Freitag, sind die Details weg: wer da war, was angekommen ist, was sich verzögert hat und was morgen geprüft werden muss.
Was du jeden Tag einträgst
- Was heute wirklich gemacht wurde
- Wer auf der Baustelle gearbeitet hat und welcher Subunternehmer da war
- Was angekommen ist und was noch fehlt
- Was den nächsten Schritt blockiert
Du brauchst keine lange Geschichte. Drei bis fünf klare Zeilen sind besser als eine Seite, die du füllst, nachdem der Tag sich mit anderen Aufträgen vermischt hat.
Den Tag in fünf Minuten abschließen
Am Ende des Tages öffne das Projekt, schreib den Stand und häng zwei Fotos an, die den Fortschritt zeigen. Gibt es ein Problem, schreib, wer antworten muss und bis wann du die Antwort brauchst.
Bleibt die Notiz bei den Fotos und den Aufgaben, nutzt du sie vor einem Anruf beim Kunden oder vor der Abstimmung mit dem Lieferanten, ohne ein Notizbuch oder eine WhatsApp-Gruppe zu durchsuchen.